Alle Belege an einem Ort
Hamburger Verkehrsbetriebe - HVV-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre HVV-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig an einem Ort.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hamburger Verkehrsbetriebe - HVV
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hamburger Verkehrsbetriebe - HVV-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hamburger Verkehrsbetriebe - HVV-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hamburger Verkehrsbetriebe - HVV nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
Am Ende des Quartals liegen in der Kämmerei mehrere Sammelrechnungen für Jobtickets und geförderte Fahrscheine verschiedener Ämter vor, die erst mühsam den richtigen Kostenstellen zugeordnet werden müssen. Oft fehlt ein einzelner Beleg, weil die Mitarbeiterin im Fachbereich ihn nicht weitergeleitet hat, und die Abstimmung mit dem Haushalt verzögert sich. GetMyInvoices lädt die Rechnungen von HVV automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind, sodass keine Nachfrage bei Kolleginnen und Kollegen mehr nötig ist. So liegen alle Belege vollständig und rechtzeitig vor der Rechnungsprüfung vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn ein Unternehmen ProfiTickets oder Deutschlandticket-Abos für die gesamte Belegschaft bucht, landet die monatliche Sammelrechnung meist im Postfach der Personalabteilung, wird aber erst mit Verzögerung an die Buchhaltung weitergegeben. Bei wechselnder Mitarbeiterzahl passen die Beträge dann nicht mehr zur letzten Abrechnung, und jemand muss die Differenz händisch nachvollziehen. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem HVV-Konto abgerufen und direkt an die Lohnbuchhaltung oder Kostenstellenverwaltung weitergeleitet. Dadurch stimmen die Ticketkosten pro Mitarbeitendem monatlich zuverlässig mit der Personalabrechnung überein.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zum Semesterstart schließt eine Hochschule oder Schule in Hamburg neue Verträge für Semestertickets und studentische HVV-Abos ab, doch die zugehörigen Belege verteilen sich über Wochen und mehrere Zuständige in der Verwaltung. Bis zur Jahresabrechnung fehlt dann oft der Nachweis für einzelne Vertragsmonate, was die Prüfung durch die Finanzabteilung erschwert. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus dem HVV-Portal automatisch ab und stellt sie zentral für die Buchhaltung bereit, ohne dass Sekretariate oder Fachbereiche einzeln nachfassen müssen. So ist die Dokumentation der institutionellen Vereinbarungen jederzeit vollständig nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Hamburger Verkehrsbetriebe - HVV-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hamburger Verkehrsbetriebe - HVV-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hamburger Verkehrsbetriebe - HVV-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hamburger Verkehrsbetriebe - HVV-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hamburger Verkehrsbetriebe - HVV
Der HVV organisiert den öffentlichen Nahverkehr in Hamburg. Für Fahrkarten, Abos oder Firmentickets entstehen Rechnungen, die Sie für Ihre Buchhaltung benötigen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus Ihrem HVV-Konto herunter und spart Ihnen manuelles Suchen.
Häufige Fragen zu Hamburger Verkehrsbetriebe - HVV und GetMyInvoices
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