Alle Belege an einem Ort
Beehive Coworking: Mitgliedschaftsrechnungen sofort erfasst
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Beehive Coworking-Konto und lädt neue Rechnungen für Mitgliedschaften und Zusatzleistungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Beehive Coworking
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Beehive Coworking-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Beehive Coworking-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Beehive Coworking nutzt
IT & Software
Der freiberufliche Entwickler bucht sich für drei Monate einen festen Schreibtisch bei Beehive, dann wechselt er auf ein flexibles Hot-Desk-Modell, und die Rechnungen dafür flattern in unterschiedlichen Rhythmen und Formaten herein. Wer nebenbei noch Kunden betreut, hat selten Zeit, jede Mitgliedschaftsrechnung einzeln aus dem Beehive-Portal herunterzuladen und dem Steuerberater zu schicken. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der die Ausgaben für den Coworking-Platz erklären würde. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass sie erst gar nicht verloren gehen.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Ein kleines Kreativteam mietet für ein Kundenprojekt kurzfristig einen zusätzlichen Meetingraum bei Beehive, während die reguläre Desk-Mitgliedschaft weiterläuft, und schon entstehen zwei getrennte Abrechnungen, die jemand im Team manuell zuordnen muss. Oft bleibt das an der Projektleitung hängen, die eigentlich mit Kundenterminen ausgelastet ist und die Belege erst Wochen später nachträgt. Das erschwert die klare Zuordnung der Coworking-Kosten zu einzelnen Projekten oder Kunden. Da GetMyInvoices Rechnungen automatisch aus dem Beehive-Konto holt und bereits erfasste Dokumente nicht doppelt einliest, steht die Kostenübersicht zuverlässig bereit, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Eine Beraterin nutzt Beehive nur für einzelne Tagespässe rund um Mandantengespräche, sodass über den Monat verteilt viele kleine Rechnungen zusammenkommen, statt einer einzigen Sammelrechnung. Diese Einzelbelege gehen in der laufenden Mandatsarbeit leicht unter und werden erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung schmerzlich vermisst. Wer keine feste Assistenz für die Buchhaltung hat, verliert dabei schnell den Überblick über bereits gezahlte und noch offene Beträge. GetMyInvoices ruft diese Tagespass- und Raumbuchungen automatisch aus dem Beehive-Portal ab und leitet sie an die Buchhaltungssoftware weiter, damit zum Meldetermin nichts mehr fehlt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
Beehive Coworking-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Beehive Coworking-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Beehive Coworking-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Beehive Coworking-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Beehive Coworking
Beehive Coworking bietet flexible Arbeitsplätze und Büroräume für Unternehmen und Selbstständige. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen für Mitgliedschaften oder Zusatzleistungen an. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Einsammeln dieser Belege und hält Ihre Buchhaltung aktuell.
Häufige Fragen zu Beehive Coworking und GetMyInvoices
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