Alle Belege an einem Ort
HeyGen-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre HeyGen-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HeyGen
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HeyGen-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HeyGen-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HeyGen nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Für eine große Kampagne bucht Ihr Team gleich mehrere HeyGen-Abos parallel, weil verschiedene Kunden und Projekte eigene Avatar-Videos brauchen. Am Monatsende landen dann zahlreiche einzelne Rechnungen unterschiedlicher Konten im Postfach der Projektleitung, während die Buchhaltung auf eine vollständige Kostenübersicht wartet. Oft fehlt am Ende der eine Beleg, der die Marge einer Kampagne verhagelt, weil niemand ihn weitergeleitet hat. Mit automatischer Rechnungsabholung werden alle HeyGen-Belege aus jedem verbundenen Konto zuverlässig erfasst und direkt an die Buchhaltung übergeben. So lässt sich der Video-Content für jede Kampagne exakt kalkulieren, ohne Rechnungen manuell zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein E-Learning-Anbieter erstellt mit HeyGen mehrsprachige Kursvideos für verschiedene Fachbereiche, oft über mehrere Semester und Förderprojekte hinweg mit eigener Kostenstelle. Die Rechnung für das Abo taucht dann im E-Mail-Postfach einer einzelnen Lehrkraft auf, während die Verwaltung für die Förderabrechnung einen lückenlosen Nachweis braucht. Fehlt ein Beleg zum Stichtag der Fördermittelabrechnung, wird es knapp und stressig. Durch die automatische Abholung landet jede HeyGen-Rechnung zuverlässig bei der Verwaltung oder dem Steuerberater, unabhängig davon, wer das Konto ursprünglich angelegt hat. Damit sind die Kosten für die Video-Produktion jederzeit dokumentiert und einsatzbereit für die nächste Abrechnungsrunde.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung nutzt HeyGen, um Onboarding-Videos für neue Standorte oder Sprachversionen zu produzieren, statt jedes Mal neue Aufnahmen mit echten Mitarbeitenden zu planen. Die Rechnung für das Tool geht dabei oft an eine einzelne HR-Person, während die Buchhaltung diese Kosten separat den Personalentwicklungsbudgets zuordnen muss. Wird die Rechnung nicht rechtzeitig weitergeleitet, verzögert sich die Kostenstellenzuordnung und die Monatsabrechnung gerät ins Stocken. Mit automatisierter Rechnungsabholung wird jeder HeyGen-Beleg direkt nach Zahlungseingang erfasst und an die richtige Stelle weitergeleitet, ohne dass HR aktiv daran denken muss. So bleibt die Kostenübersicht für Onboarding- und Schulungsvideos jederzeit aktuell.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
HeyGen-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HeyGen-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HeyGen-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HeyGen-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HeyGen
HeyGen ist eine Plattform für KI-basierte Videoerstellung, für die monatlich Abo-Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und Sammeln jeden Monat.
Häufige Fragen zu HeyGen und GetMyInvoices
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