Alle Belege an einem Ort
Hobex-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Hobex-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hobex
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hobex-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hobex-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hobex nutzt
Handel & E-Commerce
An der Kasse piept es den ganzen Tag, und am Monatsende landet ein Stapel Transaktionsgebühren-Abrechnungen von Hobex auf dem Tisch Ihrer Buchhaltung. Weil die Beträge oft nicht mit den Tagesabschlüssen der Kasse übereinstimmen, beginnt eine mühsame Suche nach der passenden Rechnung für jede Filiale. Gerade bei mehreren Standorten mit jeweils eigenem Terminal kostet dieser Abgleich wertvolle Zeit, bevor der Kontoauszug verbucht werden kann. Mit GetMyInvoices werden die Abrechnungen automatisch aus dem Hobex-Portal geholt und stehen für jede Filiale sofort zur Prüfung bereit. So lässt sich die Kartenzahlungsgebühr direkt der richtigen Buchung zuordnen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Zwischen Frühstücksservice, Check-in und Abendreservierungen bleibt im Hotel oder Restaurant selten Zeit, um sich ins Hobex-Portal einzuloggen und die Abrechnung der Kartenzahlungen herunterzuladen. Terminalmiete und Abrechnungsbeleg kommen oft getrennt und zu unterschiedlichen Zeitpunkten, sodass sie beim Monatsabschluss leicht durchs Raster fallen. Wenn dann der Steuerberater nach fehlenden Belegen fragt, muss jemand aus dem Service- oder Rezeptionsteam extra Zeit dafür abzweigen. GetMyInvoices holt beide Belegarten automatisch und regelmäßig ab, sodass sie gesammelt an einem Ort liegen, sobald die Buchhaltung sie braucht. Das schließt die Lücke, die sonst zwischen Tagesgeschäft und Abrechnung entsteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Reisen & Mobilität
Ein Mietwagenschalter am Flughafen und ein Reisebüro in der Innenstadt nutzen beide Hobex-Terminals, aber ihre Abrechnungen landen selten zur gleichen Zeit in der Buchhaltung der Zentrale. Wer für mehrere Standorte oder Schalter verantwortlich ist, verliert schnell den Überblick, welche Transaktionsgebühren- und Mietrechnung bereits verbucht wurde und welche noch fehlt. Genau das führt am Quartalsende zu hektischer Suche und verzögerten Abschlüssen. Mit GetMyInvoices lassen sich mehrere Hobex-Konten pro Standort separat verbinden, sodass jede Rechnung automatisch dem richtigen Schalter zugeordnet werden kann. Damit fällt die manuelle Nachverfolgung über verschiedene Standorte hinweg weg.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
Hobex-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hobex-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hobex-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hobex-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hobex
Hobex bietet Zahlungslösungen für Kartenterminals und Online-Zahlungen. Dabei entstehen Abrechnungen und Gebührenbelege, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisches Herunterladen erspart das mühsame manuelle Zusammensuchen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Hobex und GetMyInvoices
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