Alle Belege an einem Ort
The Training Vault-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre The Training Vault Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für The Training Vault
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr The Training Vault-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle The Training Vault-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit The Training Vault nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam bucht Lizenzen für die Kursbibliothek von The Training Vault, doch die Rechnung landet oft im Postfach eines Entwicklers und nicht bei der Buchhaltung. Gerade wenn mehrere Teams parallel Content für unterschiedliche Onboarding-Module einbinden, entstehen so mehrere Abrechnungen pro Monat, die niemand konsolidiert. Am Monatsende fehlt dann die Zuordnung zu den richtigen Kostenstellen, und die Buchhaltung muss einzelne Kollegen nach Belegen fragen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Ihrem The Training Vault-Konto automatisch erfasst und stehen gesammelt für die Weiterverarbeitung bereit. Das lästige Nachfragen entfällt, und die Kostenzuordnung lässt sich pünktlich abschließen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn die Personalabteilung für neue Mitarbeitende laufend Compliance-Schulungen über The Training Vault bucht, sammeln sich schnell viele Einzelrechnungen mit unterschiedlichen Buchungsdaten an. Bei wiederkehrenden Weiterbildungsprogrammen verliert man leicht den Überblick, welche Kurskosten bereits erfasst wurden und welche noch fehlen. Das führt am Monatsende oft zu hektischer Suche nach einzelnen Belegen, bevor die Lohn- und Kostenabrechnung abgeschlossen werden kann. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus dem The Training Vault-Konto automatisch herunter und verhindert doppelte Erfassungen. So steht der Beleg für jede gebuchte Schulung rechtzeitig zur Verfügung, ohne dass HR-Kollegen manuell nachhaken müssen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ihre Bildungseinrichtung lizenziert regelmäßig Kursmodule aus The Training Vault, um sie in eigene Curricula einzubauen oder weiterzuverkaufen, und jede Lizenzverlängerung bringt eine neue Rechnung mit sich. Da diese Lizenzkosten oft direkt in die Kalkulation der eigenen Kursangebote einfließen, führt eine verspätet gefundene Rechnung schnell zu falschen Margen oder verpassten Fristen bei der Umsatzsteuervoranmeldung. Häufig ist es eine einzelne Verwaltungskraft, die die Belege aus mehreren Portalen händisch zusammensuchen muss. Mit GetMyInvoices werden Rechnungen aus Ihrem The Training Vault-Konto automatisch abgerufen und an die Buchhaltung weitergeleitet. Dadurch stehen die Lizenzkosten verlässlich und rechtzeitig für die Kalkulation und die Steuererklärung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
The Training Vault-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr The Training Vault-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr The Training Vault-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre The Training Vault-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über The Training Vault
The Training Vault ist eine Plattform für Kurse und Schulungen, über die Rechnungen für gebuchte Inhalte anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das mühsame manuelle Sammeln einzelner Rechnungen.
Häufige Fragen zu The Training Vault und GetMyInvoices
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