Alle Belege an einem Ort
Retrace-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Retrace Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Retrace
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Retrace-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Retrace-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Retrace nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Am Ende des Monats landet die Retrace-Rechnung meist im Postfach des DevOps-Verantwortlichen und bleibt dort erst mal liegen, weil sie in der Buchhaltung niemand zuordnen kann. Gerade bei mehreren überwachten Umgebungen und wechselnden Nutzungsstufen summieren sich Abo-Rechnungen aus verschiedenen Tools, die einzeln zusammengesucht werden müssen. Fehlt am Monatsende ein Beleg, verzögert das den Abschluss und sorgt für Rückfragen zwischen Technik und Buchhaltung. GetMyInvoices ruft Ihre Retrace-Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weiter. So verschwinden Abo-Rechnungen nicht mehr in persönlichen Postfächern, sondern stehen pünktlich für die Verbuchung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Wenn ein SaaS-Produkt mehrere Retrace-Instanzen für unterschiedliche Umgebungen oder Kundenprojekte nutzt, entstehen laufend einzelne Rechnungen, die je nach Nutzungstier unterschiedlich ausfallen. Häufig übernimmt die Buchhaltung diese Zuordnung, ohne genau zu wissen, welcher Betrag zu welcher Kostenstelle gehört, was die Abgrenzung am Monatsende erschwert. Fehlende Rechnungen fallen oft erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung auf, wenn es für eine Nachfrage beim technischen Team schon zu spät ist. Mit GetMyInvoices werden Ihre Retrace-Rechnungen automatisch heruntergeladen und Duplikate zuverlässig erkannt, sodass jede Nutzungsperiode korrekt erfasst ist. Das schafft Klarheit über tatsächliche Betriebskosten, ohne dass jemand Rechnungen manuell zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenWebhosting & Domains
Hosting-Anbieter, die Retrace pro überwachtem Server oder Anwendung abrechnen lassen, sehen ihre Kosten mit jedem neuen Kundenprojekt wachsen, oft über mehrere Rechnungen mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen. Die Buchhaltung muss dann nachvollziehen, welche Rechnung zu welchem Kundenvertrag gehört, was bei wachsender Serveranzahl schnell unübersichtlich wird. Bleibt eine Rechnung unentdeckt, verschiebt sich die Kostenweiterberechnung an den Kunden und der Zahlungseingang verzögert sich. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Retrace-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sodass keine Abrechnung mehr übersehen wird. So behalten Sie auch bei wachsender Serverzahl den Überblick über Ihre Überwachungskosten pro Kunde.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSo funktioniert's
Retrace-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Retrace-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Retrace-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Retrace-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Retrace
Retrace ist eine Plattform, über die Nutzer digitale Dienste verwalten und abrechnen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Retrace und GetMyInvoices
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