Alle Belege an einem Ort
Royal Mail-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Royal Mail Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Royal Mail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Royal Mail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Royal Mail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Royal Mail nutzt
Handel & E-Commerce
Ein Onlineshop verschickt täglich Dutzende Pakete über Royal Mail, doch die Portoabrechnungen landen verstreut im Postfach der Versandabteilung und werden erst kurz vor Monatsabschluss gesammelt. Fehlt eine Rechnung, stimmt die Bankabbuchung nicht mehr mit den verbuchten Belegen überein, und die Buchhaltung muss Rückfragen an den Versandverantwortlichen schicken. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch aus dem Royal Mail Konto abgerufen und stehen vollständig für den Abgleich mit den Kontobewegungen bereit. So entfällt das nachträgliche Zusammensuchen einzelner Belege, und der Monatsabschluss verzögert sich nicht mehr wegen fehlender Unterlagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Wer über eBay und Amazon UK gleichzeitig verkauft, nutzt oft mehrere Click & Drop Konten für unterschiedliche Verkäuferprofile, und am Monatsende trudeln entsprechend viele separate Portorechnungen ein. Werden diese Konten manuell verwaltet, gehen einzelne Abrechnungen leicht verloren oder werden doppelt in der Buchhaltung erfasst. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem Royal Mail Konto einzeln und lädt die jeweiligen Rechnungen automatisch und ohne Dopplungen herunter. Dadurch lassen sich die Versandkosten pro Marktplatz-Konto klar zuordnen, und die Steuerberatung erhält die Belege rechtzeitig vor der Umsatzsteuervoranmeldung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Druck & Werbeartikel
Eine Druckerei versendet monatlich große Mailmark-Kampagnen mit Katalogen und Flyern, wofür Royal Mail regelmäßig Sammelrechnungen für die Direktwerbung ausstellt. Diese Belege werden häufig nur vom Produktionsleiter eingesehen und erreichen die Buchhaltung erst mit Verzögerung, was den Vorsteuerabzug für den betreffenden Zeitraum gefährdet. Durch die automatische Erfassung über GetMyInvoices liegen die Rechnungen für jede Mailmark-Sendung direkt nach Rechnungsstellung im System vor. So kann die Buchhaltung die Portokosten fristgerecht verbuchen, ohne im Vorfeld beim Produktionsteam nachfragen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenSo funktioniert's
Royal Mail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Royal Mail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Royal Mail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Royal Mail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Royal Mail
Royal Mail ist ein britischer Post- und Logistikdienstleister für Briefe und Pakete. Für Versand, Porto und Zusatzleistungen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatische Verarbeitung spart Zeit, besonders bei regelmäßigen Versandkosten.
Häufige Fragen zu Royal Mail und GetMyInvoices
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