Alle Belege an einem Ort
Pinguin Druck-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Pinguin Druck Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Pinguin Druck
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Pinguin Druck-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Pinguin Druck-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Pinguin Druck nutzt
Druck & Werbeartikel
Freitagnachmittag, die Buchhaltung wartet auf die Sammelrechnung von Pinguin Druck, aber niemand hat sie aus dem Portal geholt, weil der zuständige Kollege im Urlaub ist. So bleiben Bestellungen für Reseller-Ware und White-Label-Material oft tagelang liegen, bis die Belege endlich in der Buchhaltung landen. Bei regelmäßigen Nachbestellungen summieren sich diese Verzögerungen schnell zu einem unübersichtlichen Rückstand am Monatsende. Mit der automatischen Abholung landen alle Rechnungen direkt nach der Bestellung im System, unabhängig davon, wer gerade verantwortlich ist. Das schafft Verlässlichkeit im Tagesgeschäft, ganz ohne Erinnerungsmails an Kollegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenMarketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur bestellt für drei laufende Kampagnen gleichzeitig Flyer, Banner und Merchandise bei Pinguin Druck, und am Monatsende muss die Buchhaltung jede Position dem richtigen Kunden zuordnen. Wenn die Rechnungen verstreut in verschiedenen Postfächern oder im Portal liegen, wird die Weiterberechnung an die Kunden zur mühsamen Suche. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Abrechnung des gesamten Projekts. Durch die automatische Erfassung stehen alle Belege gesammelt und rechtzeitig zur Verfügung, sodass die Kostenzuordnung pro Kampagne ohne Verzögerung erfolgen kann. So bleibt die Projektabrechnung auch bei mehreren parallelen Kundenaufträgen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop bestellt laufend Verpackungsbeilagen, Produktlabels und Werbeflyer bei Pinguin Druck, um den Versand seiner Bestellungen zu ergänzen, doch diese kleinen, wiederkehrenden Bestellungen gehen in der Buchhaltung oft unter. Am Monatsende fehlen dann einzelne Rechnungen für die Kostenrechnung, weil niemand daran gedacht hat, sie herunterzuladen. Das erschwert den Abgleich mit den Zahlungen auf dem Geschäftskonto und kostet Zeit bei der Steuervorbereitung. Mit der automatischen Rechnungsabholung werden auch kleinere Bestellungen zuverlässig erfasst und stehen für die Buchhaltung bereit. So lässt sich der Wareneinsatz für Verpackung und Werbematerial jederzeit lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Pinguin Druck-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Pinguin Druck-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Pinguin Druck-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Pinguin Druck-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Pinguin Druck
Pinguin Druck ist ein Online-Druckerei-Portal, über das Sie Druckerzeugnisse bestellen und die zugehörigen Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.
Häufige Fragen zu Pinguin Druck und GetMyInvoices
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