Alle Belege an einem Ort
SWM Magdeburg Onlinecenter-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SWM Magdeburg Onlinecenter Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SWM Magdeburg Onlinecenter
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SWM Magdeburg Onlinecenter-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SWM Magdeburg Onlinecenter-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SWM Magdeburg Onlinecenter nutzt
Stadtwerke
Am Monatsende landen im Rechnungswesen der Stadtwerke Rechnungen und Gutschriften aus dem eigenen Onlinecenter, die parallel zu unzähligen anderen internen Belegen erfasst werden müssen. Weil die Buchhaltung diese Dokumente oft händisch aus dem Portal zusammensuchen muss, bleibt das für die Kontenabstimmung notwendige Belegmaterial regelmäßig unvollständig. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch aus dem Onlinecenter herunter und stellt sie der Buchhaltung ohne Verzögerung bereit. So lassen sich interne Kosten den richtigen Kostenstellen zuordnen, ohne dass jemand aktiv im Portal nachschauen muss. Die Zahlungsabstimmung läuft dadurch spürbar reibungsloser.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke starten
Immobilien & Hausverwaltung
Verwaltet eine Hausverwaltung mehrere Objekte über das SWM Magdeburg Onlinecenter, laufen dort für jede Liegenschaft eigene Abrechnungen und Zählerstände auf, die getrennt den jeweiligen Mietobjekten zugeordnet werden müssen. Wenn diese Zuordnung manuell erfolgt, geraten einzelne Rechnungen leicht durcheinander, besonders wenn mehrere Konten für verschiedene Gebäude parallel geführt werden. GetMyInvoices ruft die Dokumente aus jedem verbundenen Konto separat ab, sodass keine Rechnung versehentlich dem falschen Objekt zugeordnet wird. Dadurch lässt sich die Nebenkostenabrechnung für die Mieter fundiert und nachvollziehbar erstellen, ohne dass die Verwaltung jedes Objekt einzeln im Portal durchsuchen muss. Das reduziert auch Rückfragen von Eigentümern zu fehlenden Belegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenWasser & Entsorgung
Weil das Onlinecenter Wasser- und Abwasserabrechnungen zusammen mit den Energiekosten ausweist, tauchen Rechnungen für Ver- und Entsorgungsleistungen oft an unerwarteter Stelle im Portal auf und werden bei der Belegsammlung übersehen. Gerade bei Gewerbekonten mit hohem Wasserverbrauch führt das dazu, dass einzelne Abrechnungsposten in der Kostenrechnung fehlen oder zu spät verbucht werden. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente im Onlinecenter automatisch und lädt sie herunter, unabhängig davon, ob es sich um Energie- oder Wasserrechnungen handelt. So gehen keine Entsorgungskosten mehr in der Masse der Belege verloren. Die Kostenstellenzuordnung für Wasser und Abwasser wird dadurch verlässlicher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Wasser & Entsorgung startenSo funktioniert's
SWM Magdeburg Onlinecenter-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SWM Magdeburg Onlinecenter-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SWM Magdeburg Onlinecenter-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SWM Magdeburg Onlinecenter-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SWM Magdeburg Onlinecenter
Im SWM Magdeburg Onlinecenter verwalten Kunden ihre Verträge für Strom, Gas, Wasser und Wärme und erhalten dort ihre Rechnungen und Abrechnungen. Diese Dokumente müssen regelmäßig in die Buchhaltung. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Speichern jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu SWM Magdeburg Onlinecenter und GetMyInvoices
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