Alle Belege an einem Ort
Viewneo-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Viewneo-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Viewneo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Viewneo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Viewneo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Viewneo nutzt
Handel & E-Commerce
In vielen Filialen bucht Viewneo laufend neue Werbe- und Preisdisplays ab, doch die Rechnung dazu landet erst Wochen später im Postfach der Zentrale, während die Filialleitung schon längst zur nächsten Kampagne übergeht. Bis Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach Belegen, die keiner mehr zuordnen kann, und die Kostenstelle bleibt unvollständig. Mit automatisierter Belegabholung liegen alle Rechnungen aus Ihren angebundenen Portalen pünktlich und vollständig vor, bevor der Monatsabschluss beginnt. So lassen sich Werbekosten pro Filiale und Kampagne zuverlässig nachvollziehen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Hotel betreibt Displays an der Rezeption, im Restaurant und im Eventbereich – jedes davon mit eigenem Abrechnungszeitraum, und am Ende des Monats muss die Buchhaltung mühsam zusammensetzen, welche Rechnung zu welchem Bereich gehört. Häufig fehlt dabei ein Beleg, weil die Rechnung nur im Portal einsehbar war und niemand daran gedacht hat, sie herunterzuladen. Werden die Dokumente automatisch abgerufen, sind alle Belege vollständig und rechtzeitig für die Kostenstellenzuordnung verfügbar. Das schafft Klarheit darüber, was die Displays über Restaurant, Lobby und Eventflächen hinweg tatsächlich kosten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Immobilien & Hausverwaltung
Eine Hausverwaltung betreut Dutzende Objekte, und in fast jedem Lobbybereich hängt ein Viewneo-Bildschirm mit aktuellen Angeboten – die Rechnung dafür landet aber im Portal eines Objekts, das gerade niemand im Blick hat. Wenn diese Kosten nicht rechtzeitig der richtigen Immobilie zugeordnet werden, verzögert sich die Weiterberechnung an Eigentümer oder Mieter unnötig. Werden die Belege automatisch pro Konto abgeholt, lässt sich jede Rechnung sauber dem jeweiligen Objekt zuordnen, noch bevor die nächste Nebenkostenabrechnung fällig wird. So verlieren sich keine Kosten mehr zwischen den Objekten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Viewneo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Viewneo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Viewneo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Viewneo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Viewneo
Viewneo ist eine Plattform für digitale Signage-Lösungen. Für Lizenzen, Hardware und Zusatzleistungen fallen dort regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Sammeln dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Viewneo und GetMyInvoices
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