Alle Belege an einem Ort
app.box.com-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Box-Rechnungen automatisch herunter und ordnet sie zu. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für app.box.com
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr app.box.com-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle app.box.com-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit app.box.com nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Entwicklerteam nutzt Box für die Zusammenarbeit an Kundendaten, doch die monatliche Rechnung dafür landet erst mal im Postfach eines Projektmanagers und bleibt dort liegen. Bis sie in der Buchhaltung ankommt, sind oft schon Tage vergangen, und bei mehreren SaaS-Abos dieser Art summieren sich solche Verzögerungen schnell. GetMyInvoices ruft die Box-Rechnung automatisch ab, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So fehlt beim Monatsabschluss kein Beleg mehr, und niemand muss Kollegen aus der Produktentwicklung an die Weiterleitung erinnern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
An einer Hochschule verwalten mehrere Fachbereiche eigene Box-Konten für Forschungsdaten und Lehrmaterialien, jedes mit eigener Abrechnung. Die Verwaltung muss am Semesterende Rechnungen aus verschiedenen Instituten zusammensuchen, oft ohne zu wissen, welches Konto überhaupt aktiv ist. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem einzelnen Box-Konto separat und lädt die jeweiligen Rechnungen automatisch herunter. Dadurch behält die zentrale Buchhaltung den Überblick über alle Fachbereiche, ohne bei einzelnen Instituten nachfragen zu müssen.
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Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In einer Klinik nutzt die IT-Abteilung Box zur sicheren Speicherung von Patientenunterlagen und Bildgebungsdaten, während die Rechnung dafür meist in einem separaten Postfach untergeht, das niemand regelmäßig kontrolliert. Gerade bei wiederkehrenden Abrechnungszeiträumen fällt das oft erst auf, wenn eine Mahnung eintrifft. GetMyInvoices erkennt neue Box-Rechnungen automatisch und leitet sie ohne manuellen Login an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So bleibt der Zahlungsprozess auch dann verlässlich, wenn die IT-Abteilung gerade mit anderen Prioritäten beschäftigt ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
app.box.com-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr app.box.com-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr app.box.com-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre app.box.com-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über app.box.com
app.box.com ist eine Cloud-Speicherlösung, über die Unternehmen Dateien verwalten und austauschen, darunter auch Rechnungen und Abo-Belege. Da solche Dokumente dort oft verteilt abgelegt werden, spart automatisiertes Abrufen viel Zeit bei der Buchhaltung.
Häufige Fragen zu app.box.com und GetMyInvoices
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