Alle Belege an einem Ort
coolblue-Bestellrechnung erfasst: sofort abgeholt
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem coolblue-Konto und lädt neue Rechnungen und Belege automatisch herunter, sobald sie dort erscheinen. So bleibt Ihre Buchhaltung ohne manuellen Login stets vollständig.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für coolblue
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr coolblue-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle coolblue-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit coolblue nutzt
IT & Software
Ein neuer Mitarbeiter braucht einen Laptop, ein zweiter Monitor geht kaputt, das Netzwerk-Zubehör für den nächsten Umzug wird bestellt – bei Coolblue landen solche Anschaffungen oft einzeln und über Monate verteilt in der Buchhaltung. Die IT-Verantwortlichen bestellen selbst, während die Rechnungen im Coolblue-Postfach liegen bleiben und erst kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung gesucht werden. Genau dann fehlen einzelne Belege, und die Zuordnung zur richtigen Kostenstelle wird zur Detektivarbeit. Mit GetMyInvoices landen alle Coolblue-Rechnungen automatisch und vollständig dort, wo die Buchhaltung sie erwartet – unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software starten
Handel & E-Commerce
Wer über den Business-Kanal von Coolblue regelmäßig Elektronik und Kleingeräte für den Weiterverkauf einkauft, kennt das Muster: Mehrere Bestellungen pro Woche, jede mit eigener Rechnung, oft in unterschiedlicher Stückzahl und zu wechselnden Konditionen. Am Monatsende muss die Buchhaltung diese Belege einzeln den Zahlungsein- und -ausgängen zuordnen, um die Kontoauszüge sauber abzugleichen. Fehlt auch nur eine Rechnung, verzögert sich der Abschluss oder die Marge auf den Wiederverkauf lässt sich nicht sauber nachvollziehen. GetMyInvoices ruft jede Coolblue-Rechnung automatisch ab, sodass der Abgleich mit der Bank ohne Nachfragen bei Kollegen funktioniert.
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Gastgewerbe & Tourismus
Vor der Neueröffnung eines Zimmertrakts bestellt die Haustechnik bei Coolblue Kühlschränke, Kaffeemaschinen und Fernseher für gleich mehrere Zimmer auf einmal – oft in Etappen, je nachdem, was gerade lieferbar ist. Die Rechnungen dazu gehen an unterschiedliche Ansprechpartner im Haus, von der Rezeption bis zur Geschäftsführung, und selten an die Buchhaltung direkt. Bis alle Belege für die Anlagenbuchhaltung zusammengetragen sind, vergehen oft Wochen, was die Abschreibung der Anschaffungen verzögert. Mit GetMyInvoices laufen alle Coolblue-Rechnungen automatisch bei der Buchhaltung zusammen, ganz ohne Nachfragen quer durchs Haus.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe & Tourismus startenSo funktioniert's
coolblue-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr coolblue-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr coolblue-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre coolblue-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über coolblue
Coolblue ist ein niederländischer Online-Händler für Elektronik und Haushaltsgeräte. Bestellungen und Retouren erzeugen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus dem coolblue-Konto herunter, ohne manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu coolblue und GetMyInvoices
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