Alle Belege an einem Ort
ALCINA-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ALCINA-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über alle Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ALCINA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ALCINA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ALCINA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ALCINA nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Dermatologie-Praxis oder im Medical Spa bestellt meist eine medizinische Fachangestellte zwischen zwei Behandlungen schnell neue Pflegeprodukte bei ALCINA nach, und die Rechnung landet im Praxisverwaltungssystem-Postfach, wo sie leicht übersehen wird. Am Monatsende fehlen dann Belege für die Buchhaltung, und die Praxisleitung muss Nachbestellungen mühsam rekonstruieren. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen entsteht eine vollständige Belegkette, ohne dass jemand aus dem Behandlungsalltag gerissen wird. Das reduziert auch das Risiko, dass Ausgaben für die Steuererklärung oder eine Praxisprüfung unvollständig dokumentiert sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Wellnesshotel bestellt ALCINA-Produkte oft in unregelmäßigen Abständen nach, je nachdem wie schnell die Spa-Vorräte durch Gästebehandlungen aufgebraucht werden, und die Rechnungen verteilen sich auf verschiedene Zuständige zwischen Spa-Leitung und Einkauf. Diese Unregelmäßigkeit erschwert die Zuordnung zu den richtigen Kostenstellen bei der Abrechnung. Wenn Belege automatisch aus dem ALCINA-Konto abgerufen und weitergeleitet werden, muss niemand mehr der Spa-Leitung hinterherlaufen, um fehlende Rechnungen für den Monatsabschluss einzusammeln. So bleibt die Kostenstellenzuordnung auch bei schwankendem Bestellrhythmus nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Handel & E-Commerce
Wer als Fachhändler oder Online-Shop ein Großhandelskonto bei ALCINA führt, bestellt oft im Rhythmus des eigenen Lagerbestands nach, wodurch Sammelrechnungen und Einzelbestellungen parallel anfallen und in der Buchhaltung leicht durcheinandergeraten. Gerade bei mehreren Lieferantenkonten für unterschiedliche Produktlinien wird der Abgleich mit dem Wareneingang schnell unübersichtlich. Werden die Rechnungen automatisch heruntergeladen und ans Buchhaltungssystem übergeben, lässt sich jede Lieferung sauber dem passenden Beleg zuordnen. Das erleichtert auch die Kontrolle der Zahlungsziele, damit keine Skonto-Frist bei ALCINA ungenutzt verstreicht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
ALCINA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ALCINA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ALCINA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ALCINA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ALCINA
ALCINA ist ein Anbieter für Friseur- und Kosmetikprodukte, über dessen Portal Bestellungen für Salons und Fachhändler abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierter Rechnungsabruf spart hier wiederkehrenden manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu ALCINA und GetMyInvoices
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