Alle Belege an einem Ort
GWL-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre GWL-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GWL
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GWL-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GWL-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GWL nutzt
Handel & E-Commerce
Immer wenn Ihr Lager knapp wird, bestellen Sie bei GWL Getränke nach – und schon wenig später landet eine weitere Rechnung im Postfach Ihres Einkaufsteams. Bei wiederkehrenden Nachbestellungen für den Weiterverkauf sammeln sich diese Belege schnell an verschiedenen Stellen, während die Buchhaltung erst am Monatsende danach sucht. Fehlt ein Beleg, lässt sich die Wareneingangsbuchung nicht mit der Zahlung abgleichen, und der Monatsabschluss verzögert sich. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus Ihrem GWL-Konto liegt jeder Beleg vollständig und rechtzeitig vor, sodass Ihr Team Bestellungen und Zahlungen ohne Nachfragen zuordnen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Der Getränkelieferant bringt wöchentlich neue Ware, und mit jeder Lieferung kommt eine neue Rechnung von GWL dazu – oft direkt an die Küche oder den Lagerleiter statt an die Buchhaltung. Bei diesem Rhythmus geraten einzelne Belege leicht in Vergessenheit, bis der Steuerberater am Monatsende nach den fehlenden Rechnungen fragt und die Vorsteuer nicht vollständig angesetzt werden kann. Wer die Rechnungen wöchentlich manuell zusammensuchen muss, verliert Zeit, die im Servicealltag fehlt. Mit automatischem Abruf aus dem GWL-Portal stehen alle Rechnungen gesammelt bereit, sodass nichts mehr zwischen Lieferschein und Buchhaltung verloren geht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf startenGastgewerbe, Events & Freizeit
Für eine große Hochzeitsfeier oder ein Firmenevent bestellen Sie kurzfristig eine größere Menge Getränke bei GWL – oft parallel zu mehreren anderen Lieferanten für denselben Termin. Solche Einzelbestellungen mit schwankenden Mengen lassen sich am Monatsende schwer einem bestimmten Event oder Kunden zuordnen, wenn die Rechnung im allgemeinen Posteingang untergeht. Gerade bei saisonal stark schwankendem Bestellvolumen kostet das händische Zusammentragen der Belege wertvolle Zeit zwischen zwei Veranstaltungen. Werden die Rechnungen automatisch aus Ihrem GWL-Konto abgerufen, lassen sich Kosten pro Veranstaltung nachvollziehbar zuordnen, ohne dass Belege nachträglich gesucht werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
GWL-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GWL-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GWL-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GWL-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GWL
GWL steht für Gesellschaft für Wohnungs- und Liegenschaftswirtschaft und stellt Nutzern regelmäßig Abrechnungen und Rechnungen über ihr Portal bereit. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices holt sie automatisch ab, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.
Häufige Fragen zu GWL und GetMyInvoices
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