Alle Belege an einem Ort
PostNL-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre PostNL-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für PostNL
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PostNL-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle PostNL-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit PostNL nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende stapeln sich im Postfach der Buchhaltung mehrere Sammelrechnungen von PostNL, verteilt auf verschiedene Zeiträume und Bestellvolumen, während der Versandverantwortliche eigentlich mit dem nächsten Tagesausgang beschäftigt ist. Wer die aktuelle Rechnung zuletzt heruntergeladen hat, weiß oft niemand genau, und die Kontenabstimmung verzögert sich, bis jemand sich extra ins Portal einloggt. GetMyInvoices holt diese Sammelrechnungen automatisch aus Ihrem PostNL-Konto und stellt sie dort bereit, wo Ihre Buchhaltung sie erwartet. So lässt sich die Zuordnung zu den Versandkosten pünktlich abschließen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss. Der Monatsabschluss verzögert sich dadurch nicht mehr wegen fehlender Versandbelege.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Ein Verkäufer auf Bol.com oder Amazon NL erhält für seine Fulfillment-Sendungen regelmäßig Versandkostenabrechnungen von PostNL, die parallel zu den Auszahlungsberichten der Marktplätze verbucht werden müssen. Wenn diese Rechnungen erst am Ende des Abrechnungszeitraums gesammelt aus dem Portal geholt werden, fehlt beim Abgleich mit den Marktplatzgebühren oft der Überblick, welche Kosten zu welcher Periode gehören. Mit GetMyInvoices werden neue PostNL-Rechnungen automatisch erkannt und heruntergeladen, sobald sie verfügbar sind. Dadurch lassen sich Versandkosten und Marktplatzabrechnungen zeitnah nebeneinander prüfen, statt sie am Quartalsende nachträglich zu rekonstruieren. Steuerliche Fristen geraten so seltener in Gefahr, weil keine Belege mehr nachträglich gesucht werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Versand, Post & Paketdienste
Ein Fulfillment-Partner, der Last-Mile-Zustellungen über ein PostNL Business-Konto abwickelt, erhält Sammelrechnungen mit hohem Volumen, die oft mehrere Auftraggeber und Zeiträume gleichzeitig betreffen. Fehlt eine dieser Rechnungen oder wird sie zu spät aus dem Portal geholt, verzögert sich die Weiterberechnung an die eigenen Kunden und damit auch der Zahlungseingang. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem PostNL-Konto und lädt diese Sammelrechnungen automatisch herunter, sodass sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet werden können. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt herunterladen, was bei hohem Rechnungsaufkommen besonders zählt. So bleibt die Weiterverrechnung an Ihre Auftraggeber im Takt, statt am Monatsende ins Stocken zu geraten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste startenSo funktioniert's
PostNL-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr PostNL-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr PostNL-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre PostNL-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über PostNL
PostNL ist ein Versand- und Logistikdienstleister, über den Unternehmen Pakete verschicken und Portogebühren abrechnen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Abrufe ersparen das manuelle Herunterladen bei jeder Lieferung.
Häufige Fragen zu PostNL und GetMyInvoices
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