Alle Belege an einem Ort
Hotel-Spider-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Hotel-Spider-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hotel-Spider
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hotel-Spider-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hotel-Spider-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hotel-Spider nutzt
Reisen & Mobilität
Am Monatsende landen bei Ihrer Buchhaltung Provisionsabrechnungen und Gebührennachweise von Hotel-Spider neben unzähligen weiteren Portalabrechnungen der angebundenen Buchungsplattformen. Jemand aus dem Team muss sich dann durch die verschiedenen Zugänge klicken, um keinen Beleg zu übersehen, denn eine fehlende Abrechnung verzögert die interne Kostenzuordnung. Mit automatisiertem Abruf werden diese Dokumente zuverlässig eingesammelt, sobald sie verfügbar sind. So verpassen Sie keine Abrechnung mehr und die Buchhaltung kann die Zahlen ohne Nachfragen bei den Kollegen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Die Rezeption oder das Revenue-Management ist mit der Kanalsteuerung beschäftigt, während die monatliche Hotel-Spider-Rechnung für die Software-Nutzung irgendwo im E-Mail-Postfach liegt und erst kurz vor der Abgabe gesucht wird. Gerade bei mehreren Häusern einer Kette summieren sich solche einzelnen Rechnungen schnell, und die Buchhaltung muss jedem Standort einzeln nachlaufen. Werden die Rechnungen automatisch heruntergeladen und weitergeleitet, entfällt dieses Nachfragen bei den Häusern komplett. Die Buchhaltung erhält die Belege pünktlich und kann sie direkt dem richtigen Standort zuordnen.
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Immobilien & Hausverwaltung
Wer mehrere Ferienwohnungen oder Serviced Apartments über verschiedene OTAs vermarktet, bekommt für die Hotel-Spider-Nutzung regelmäßig Abrechnungen, die bei der Zuordnung zu den einzelnen Objekten leicht untergehen. Ohne klaren Prozess bleibt es oft an einer Person hängen, diese Belege händisch aus dem Portal zu ziehen und den richtigen Einheiten zuzuweisen, was bei wachsendem Portfolio kaum noch zu bewältigen ist. Durch den automatischen Abruf stehen alle Belege gesammelt zur Verfügung, ohne dass jemand jede Buchung einzeln nachverfolgen muss. Das macht die monatliche Kostenübersicht über alle verwalteten Objekte hinweg deutlich verlässlicher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Hotel-Spider-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hotel-Spider-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hotel-Spider-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hotel-Spider-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hotel-Spider
Hotel-Spider ist ein Channel-Manager, mit dem Hotels ihre Zimmerverfügbarkeiten und Buchungen über verschiedene Plattformen steuern. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen und Provisionsabrechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler.
Häufige Fragen zu Hotel-Spider und GetMyInvoices
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