Alle Belege an einem Ort

smow-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre smow Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für smow

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr smow-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle smow-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit smow nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Möbelhaus bestellt bei smow immer wieder Designklassiker nach, um sein eigenes Sortiment aufzustocken, doch die Rechnungen landen mal im E-Mail-Postfach, mal im Portal-Account und tauchen erst beim Monatsabschluss wieder auf. Wer im Einkauf zuletzt bestellt hat, weiß oft nicht mehr, welcher Beleg schon verbucht wurde und welcher fehlt. Das erschwert den Abgleich mit den Zahlungen auf dem Geschäftskonto und kostet Rückfragen bei Kollegen. GetMyInvoices holt alle Rechnungen aus dem smow-Konto automatisch ab und übergibt sie direkt an die Buchhaltung. So sind offene Posten und Zahlungen jederzeit nachvollziehbar, ohne dass jemand im Portal nachschauen muss.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Für die Ausstattung einer Musterwohnung bestellt die Hausverwaltung Stühle und Tische bei smow, die Rechnung geht aber an eine andere Person als die, die das Projekt betreut hat. Bei mehreren Objekten gleichzeitig verteilen sich diese Belege schnell über verschiedene Zuständigkeiten und Postfächer, sodass am Monatsende einzelne Rechnungen fehlen und dem falschen Projekt zugeordnet werden. Das erschwert die korrekte Kostenzuordnung pro Immobilie und verzögert die Freigabe gegenüber dem Steuerberater. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus dem smow-Konto automatisch herunter und stellt sie zentral bereit. So lassen sich Ausstattungskosten pro Objekt lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand Belege einzeln zusammensuchen muss.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Ein Hotel richtet die Lobby mit neuen Designstühlen von smow ein, und während der Umbauphase kommen mehrere Teilrechnungen und Nachbestellungen nacheinander an. Diese landen häufig im Postfach der Empfangsleitung statt bei der Buchhaltung und werden erst bemerkt, wenn die Zahlungsfrist schon knapp wird. Gerade bei saisonalen Renovierungen vor der Hochsaison fehlt dann die Zeit, jede Rechnung einzeln nachzuverfolgen. GetMyInvoices ruft neue Belege aus dem smow-Konto automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. So bleiben Zahlungsfristen im Blick, auch wenn mehrere Bestellungen gleichzeitig laufen.

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So funktioniert's

1

smow-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr smow-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr smow-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre smow-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über smow

smow ist ein Online-Shop für Möbel und Designklassiker. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erspart Ihnen das manuelle Suchen und Herunterladen im smow-Kundenkonto.

Häufige Fragen zu smow und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr smow-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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