Alle Belege an einem Ort
absentify-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre absentify-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für absentify
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr absentify-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle absentify-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit absentify nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die absentify-Rechnung landet oft im Postfach der Personalabteilung und muss erst den Umweg über die Buchhaltung finden, bevor sie verbucht werden kann. Bei monatlicher Abrechnung passiert es leicht, dass eine Rechnung übersehen wird, während parallel Urlaubs- und Krankheitsdaten für die Lohnabrechnung gepflegt werden. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, wenn der Steuerberater die Unterlagen anfordert. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus dem absentify-Konto ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. So bleibt die Rechnung nicht mehr im HR-Postfach liegen, sondern ist zuverlässig dokumentiert, sobald sie ausgestellt wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Wenn absentify als Teil des Microsoft 365- oder Teams-Stacks eingesetzt wird, wandert die Rechnung häufig zwischen IT-Verantwortlichen und Buchhaltung hin und her, bevor sie überhaupt erfasst wird. Bei vielen parallel laufenden SaaS-Abos verliert man schnell den Überblick, welches Tool wann und in welcher Höhe abgerechnet hat. Fehlt am Quartalsende ein Beleg, muss jemand im Team erst nachforschen, wer die Lizenz ursprünglich bestellt hat. GetMyInvoices holt die absentify-Rechnung automatisch ab und stellt sie der Buchhaltung ohne Umwege bereit. Damit lässt sich der Abgleich mit der Kreditkarten- oder Kontoabrechnung deutlich einfacher durchführen, weil kein Beleg mehr fehlt.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
An einer Schule mit mehreren Lehrkräften und wechselnden Vertretungen richtet sich die absentify-Lizenz meist nach der Anzahl der Nutzerkonten, wodurch sich die Rechnungssumme von Monat zu Monat ändern kann. Wer in der Verwaltung für Rechnungen zuständig ist, muss dann prüfen, ob der Betrag zur aktuellen Personalstärke passt, und den Beleg oft händisch aus dem Portal herunterladen. Gerade bei öffentlichen Trägern mit festen Buchungsfristen führt das schnell zu Verzögerungen, wenn der Beleg erst gesucht werden muss. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch aus dem absentify-Konto herunter, sobald sie verfügbar ist. So liegt der Beleg pünktlich vor, unabhängig davon, wie sich die Seat-Zahl verändert hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
absentify-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr absentify-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr absentify-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre absentify-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über absentify
absentify ist eine Software zur Verwaltung von Abwesenheiten und Urlauben, für die monatlich Rechnungen anfallen. Mit GetMyInvoices holen Sie diese automatisch aus Ihrem absentify-Konto und leiten sie direkt an Buchhaltung oder Steuerberater weiter, statt sie manuell zu suchen.
Häufige Fragen zu absentify und GetMyInvoices
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