Alle Belege an einem Ort
Webgains Publisher-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Webgains Publisher Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Webgains Publisher
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Webgains Publisher-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Webgains Publisher-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Webgains Publisher nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende meldet sich das Webgains-Konto mit einer neuen Abrechnung der Netzwerkgebühren, oft parallel zu Dutzenden anderer Marketing- und Portalrechnungen, die im Buchhaltungsteam erst zusammengetragen werden müssen. Wenn niemand daran denkt, sich extra einzuloggen, taucht die Rechnung erst Wochen später auf und blockiert den Monatsabschluss. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Webgains-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, noch bevor sie gesucht werden muss. So lässt sich der Abschluss pünktlich abschließen, ohne auf verspätete Belege zu warten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur, die mehrere Kundenkonten auf Webgains verwaltet, bekommt für jedes Konto eigene Abrechnungen für Management-Gebühren und Plattformzugang, die dann korrekt den einzelnen Kunden zugeordnet werden müssen. Läuft das über einen einzelnen Login und wird von Hand exportiert, gehen dabei schnell Zuordnungen verloren oder Rechnungen werden doppelt gesucht. GetMyInvoices verbindet mehrere Webgains-Konten separat und lädt die jeweiligen Rechnungen automatisch herunter, sodass jede Abrechnung dem richtigen Kundenprojekt zugeordnet bleibt. Das erspart der Buchhaltung das mühsame Nachfragen bei jedem Kampagnenverantwortlichen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Reisen & Mobilität
Ein Hotelportal mit laufenden Buchungen über das Affiliate-Programm erhält regelmäßig Abrechnungen für die ausgezahlten Provisionen, die mit den tatsächlichen Buchungszahlen abgeglichen werden müssen, bevor die Zahlen für die Kontenabstimmung freigegeben werden. Fehlt eine dieser Abrechnungen, weil sich niemand aus dem Vertrieb rechtzeitig ins Portal einloggt, verzögert sich der Abgleich und die Buchhaltung muss hinterhertelefonieren. GetMyInvoices ruft die Provisionsabrechnungen automatisch aus dem Webgains-Konto ab und stellt sie fristgerecht der Buchhaltung zur Verfügung. Dadurch lässt sich die Kontenabstimmung ohne Verzögerung und ohne Nachfragen im Team abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
Webgains Publisher-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Webgains Publisher-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Webgains Publisher-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Webgains Publisher-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Webgains Publisher
Webgains Publisher ist eine Affiliate-Marketing-Plattform, über die Publisher Provisionsabrechnungen und Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Prüfen und Sammeln einzelner Abrechnungen.
Häufige Fragen zu Webgains Publisher und GetMyInvoices
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