Alle Belege an einem Ort
Nie wieder händisch bei navan.com einloggen für Reisebelege
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem navan.com-Konto und lädt Rechnungen zu Buchungen und Auslagen automatisch herunter. So gelangen alle Reisebelege ohne manuellen Login direkt in Ihre Buchhaltung.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für navan.com
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr navan.com-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle navan.com-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit navan.com nutzt
IT & Software
Ein Vertriebsteam ist quer durch drei Länder unterwegs, gleichzeitig sitzt ein Engineering-Team auf einer Konferenz, und am Monatsende landen Dutzende Navan-Buchungen und Kartenabrechnungen in der Buchhaltung, die alle noch einem Kunden, Projekt oder einer Kostenstelle zugeordnet werden müssen. Ohne automatisierten Abgleich verbringt die Finanzabteilung Tage damit, Kartenumsätze händisch mit einzelnen Belegen zusammenzuführen, bevor der Monatsabschluss steht. GetMyInvoices lädt Rechnungen und Buchungsbelege aus Navan automatisch herunter und stellt sie für die Kartenabstimmung bereit. So verzögert sich der Abschluss nicht mehr wegen fehlender Zuordnung einzelner Reisekosten. Das Team kann sich auf das nächste Release konzentrieren, statt Belege zusammenzutragen.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ein Berater kehrt von einer mehrtägigen Projektwoche beim Kunden zurück, und die Reisekosten müssen zeitnah dem richtigen Mandat zugeordnet werden, damit sie fristgerecht weiterberechnet werden können. Wenn Reisebelege aus Navan erst mit Verzögerung in der Buchhaltung ankommen, verschieben sich Weiterberechnungen an Kunden und damit auch der Zahlungseingang. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus dem Portal herunter und leitet sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Dadurch lassen sich Reisekosten schneller den einzelnen Projekten zuordnen, ohne dass jemand im Team hinter Belegen herlaufen muss. Die Weiterberechnung an Mandanten verzögert sich nicht mehr durch fehlende Unterlagen.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Ein Kreativteam fliegt kurzfristig zu einem Shooting oder einer Pitch-Präsentation, und die Spesen für Flug, Hotel und Produktion müssen anschließend exakt dem jeweiligen Kundenprojekt zugeordnet werden. Sammeln sich diese Belege verstreut in Navan und bei einzelnen Teammitgliedern, wird die projektbezogene Kostenzuordnung am Monatsende zur Suche nach fehlenden Nachweisen. GetMyInvoices holt Rechnungen und Reisebelege automatisch aus Navan und stellt sie zentral für die Buchhaltung bereit. So lassen sich Projektkosten korrekt erfassen, ohne dass Account Manager oder Producer erst Belege bei Kollegen einsammeln müssen. Die Projektabrechnung gegenüber dem Kunden steht damit auf einer vollständigeren Grundlage.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
navan.com-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr navan.com-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr navan.com-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre navan.com-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über navan.com
Navan ist eine Plattform für Reisemanagement und Spesenabrechnung, über die Geschäftsreisen gebucht und Ausgaben verwaltet werden. Dabei entstehen Rechnungen zu Buchungen und Auslagen, die in die Buchhaltung fließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Zusammentragen dieser Belege.
Häufige Fragen zu navan.com und GetMyInvoices
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