Alle Belege an einem Ort
Satellite Office-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Satellite Office Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Satellite Office
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Satellite Office-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Satellite Office-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Satellite Office nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Für einen Besichtigungstermin oder ein Kundengespräch in einer anderen Stadt buchen Sie kurzfristig einen Satellite-Office-Standort, und schon wieder landet eine weitere Rechnung in einem separaten Portal-Konto. Bei mehreren Objekten und wechselnden Standorten summieren sich diese Einzelbelege schnell, und am Monatsende fehlt der Überblick, welche Buchung zu welchem Objekt oder Kunden gehört. Oft bleibt es an der Buchhaltung hängen, mühsam nachzuvollziehen, welcher Standort wann genutzt wurde. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus Ihrem Satellite-Office-Konto automatisch ab, sodass keine Belege mehr verloren gehen oder händisch zusammengetragen werden müssen. So lässt sich jede Zahlung sauber einem Standort oder Projekt zuordnen, ohne dass jemand hinterher recherchieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Kurz vor Baustart mieten Sie einen Satellite-Office-Arbeitsplatz in der Nähe des Projekts, um Handwerker und Kunden vor Ort zu koordinieren, und die Rechnung dafür verschwindet zwischen Lieferscheinen und Materialbelegen auf dem Bauleiterschreibtisch. Bei mehreren parallelen Baustellen mit jeweils eigenen Bürolösungen wird die Zuordnung der Kosten zum richtigen Projekt zur Detektivarbeit, besonders wenn die Nutzung projektabhängig und unregelmäßig ist. Am Monatsende fehlt dann oft genau dieser eine Beleg, wenn die Projektkalkulation abgeschlossen werden soll. GetMyInvoices lädt die Rechnungen aus dem Satellite-Office-Portal automatisch herunter, sodass sie sofort für die Projektabrechnung bereitstehen. Niemand muss mehr Bauleiter anrufen und nach einem verschollenen Beleg fragen.
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Software & SaaS-Tools
Ihr Team testet einen neuen Markt und bucht dafür flexibel Arbeitsplätze über Satellite Office, während parallel ein Remote-Mitarbeiter einen anderen Standort für sein Büro nutzt. Jede dieser Buchungen erzeugt eine eigene Rechnung, und bei wachsender Teamgröße mit verteilten Standorten verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Kosten zu welchem Markt oder Team gehören. Gerade wenn schnell skaliert wird, bleibt das Sammeln dieser Einzelbelege oft an einer Person hängen, die eigentlich andere Prioritäten hat. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in Ihrem Satellite-Office-Konto automatisch und lädt sie herunter, bevor sie in Vergessenheit geraten. So behalten Sie auch bei mehreren Standorten und wachsendem Team den Überblick über Ihre Kostenstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Satellite Office-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Satellite Office-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Satellite Office-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Satellite Office-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Satellite Office
Satellite Office bietet Dienstleistungen wie virtuelle Büroadressen und Officeservices an, für die regelmäßig Rechnungen entstehen. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Abrufe sparen hier wertvolle Zeit und sorgen für lückenlose Dokumentation.
Häufige Fragen zu Satellite Office und GetMyInvoices
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