Alle Belege an einem Ort

qualtrics XM-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Qualtrics XM herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für qualtrics XM

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr qualtrics XM-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle qualtrics XM-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit qualtrics XM nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Team bindet Qualtrics XM in die eigene Produktoberfläche ein, um Kundenfeedback zu sammeln, und schon läuft eine monatliche Lizenzrechnung parallel zu Dutzenden anderer SaaS-Abos. In der Buchhaltung landet die Qualtrics-Rechnung dann oft verspätet, weil sie erst von der Produktabteilung weitergeleitet werden muss. Genau diese Lücke zwischen Fachbereich und Buchhaltung führt am Monatsende häufig zu fehlenden Belegen für die Kreditkartenabrechnung. Mit automatischem Abruf liegt die Rechnung direkt im System, sobald sie im Qualtrics-Portal erscheint, ganz ohne Rückfrage beim Produktteam. So schließen Sie den Monatsabschluss ab, ohne auf einzelne Abteilungen warten zu müssen.

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Banking & Zahlungsverkehr

Banking & Zahlungsverkehr

Mehrere Filialen und digitale Kanäle nutzen Qualtrics XM parallel für NPS-Umfragen, wodurch die Rechnungsstellung über verschiedene Kostenstellen verteilt ist. Für die zentrale Buchhaltung bedeutet das, Belege aus mehreren internen Bereichen einzusammeln, bevor die Zahlung verbucht werden kann. Bleibt eine Filiale mit der Weiterleitung im Rückstand, verzögert sich die gesamte Kostenstellenzuordnung. Durch die automatische Abholung der Rechnungen direkt aus dem Qualtrics-Konto entfällt das Nachfragen bei einzelnen Abteilungen. Die Buchhaltung erhält alle Belege gesammelt und kann sie ohne Verzug den richtigen Kostenstellen zuordnen.

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Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Für die Schadenserfahrung und Zufriedenheit der Versicherten setzen Sie auf die branchenspezifischen Vorlagen von Qualtrics, oft über mehrere Fachbereiche wie Schadenmanagement und Kundenservice hinweg gebucht. Jede dieser Abteilungen erhält ihre eigene Abrechnung, und am Quartalsende muss die Buchhaltung erst zusammentragen, welche Rechnung zu welchem Vertrag gehört. Fehlt ein Beleg aus dem Schadenmanagement, verzögert sich die komplette Kostenaufstellung für den Bericht an die Geschäftsführung. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem Qualtrics-Portal liegen alle Belege vollständig und rechtzeitig vor. Das Quartalsreporting lässt sich dadurch ohne Nachfragen bei einzelnen Fachabteilungen erstellen.

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So funktioniert's

1

qualtrics XM-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr qualtrics XM-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr qualtrics XM-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre qualtrics XM-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über qualtrics XM

Qualtrics XM ist eine Plattform für Experience Management, über die Unternehmen Umfragen und Analysen abrechnen. Dabei entstehen Rechnungen für Lizenzen und Zusatzleistungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatischer Abruf erspart das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Belege.

Häufige Fragen zu qualtrics XM und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr qualtrics XM-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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