Alle Belege an einem Ort

Waalaxy-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Waalaxy-Rechnungen herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Kosten.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Waalaxy

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Waalaxy-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Waalaxy-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Waalaxy nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Ihre Agentur betreut zehn Kunden gleichzeitig, und für jede Waalaxy-Kampagne läuft eine eigene Abo-Rechnung auf. Am Monatsende sitzt jemand aus dem Team da und versucht, die einzelnen Beträge den richtigen Kundenprojekten zuzuordnen, weil die Weiterberechnung an die Auftraggeber sonst nicht aufgeht. Oft fehlt genau der Beleg, der für die korrekte Kostenstelle gebraucht wird. Mit GetMyInvoices landen alle Waalaxy-Rechnungen automatisch und vollständig an einem Ort, sodass die Zuordnung zu Kunden und Projekten nicht mehr auf Zuruf passiert.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Mehrere Recruiter im Team nutzen parallel eigene Waalaxy-Zugänge für verschiedene Suchmandate, und jeder bringt seine eigene Rechnung mit. In der Buchhaltung taucht dann plötzlich eine Handvoll Belege auf, deren Herkunft erst geklärt werden muss, bevor sie den richtigen Mandaten oder Kostenstellen zugeordnet werden können. Bleibt eine Rechnung unentdeckt, fehlt sie später bei der Abrechnung mit dem Kunden. GetMyInvoices erfasst jedes einzelne Konto separat und stellt sicher, dass keine Rechnung untergeht, egal wie viele Recruiter gleichzeitig aktiv sind.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Sales-Team skaliert die Outreach-Sequenzen über Waalaxy hoch, und mit steigendem Nutzervolumen wächst auch die Zahl der monatlichen Abrechnungen im Hintergrund. Die Buchhaltung bemerkt die Kostensteigerung oft erst beim Blick auf den Kontoauszug, weil der zugehörige Beleg nirgends abgelegt wurde. Das erschwert die saubere Zuordnung zu den Vertriebskosten im Monatsabschluss. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch herunter und übergibt sie direkt an die Buchhaltungssoftware, sodass die Kostenübersicht mit dem tatsächlichen Wachstum der Kampagnen mithält.

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So funktioniert's

1

Waalaxy-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Waalaxy-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Waalaxy-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Waalaxy-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Waalaxy

Waalaxy ist ein Tool für automatisierte LinkedIn-Kampagnen und Lead-Generierung. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt weiter, ohne manuellen Aufwand.

Häufige Fragen zu Waalaxy und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Waalaxy-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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