Alle Belege an einem Ort

Bellacocool-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Bellacocool Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Bellacocool

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Bellacocool-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Bellacocool-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Bellacocool nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Der Wareneinkauf bei Bellacocool läuft oft nebenbei mit, während gleichzeitig Bestellungen bei zig anderen Lieferanten reinkommen und die Buchhaltung am Monatsende alle Belege zusammensuchen muss. Fehlt eine Rechnung aus dem Bellacocool-Konto, verzögert das den Abgleich mit den Wareneingängen und blockiert die korrekte Verbuchung der Wareneinsatzkosten. Mit automatisiertem Abruf landen alle Rechnungen zuverlässig an einem Ort, sobald sie im Portal verfügbar sind. So lassen sich Einkäufe direkt den passenden Bestellungen zuordnen, ohne dass jemand extra im Portal nachschauen muss. Das spart besonders bei häufigen Nachbestellungen viele einzelne Logins.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Die Kollegin an der Rezeption bestellt zwischen zwei Terminen schnell neues Pflegematerial nach, und die Rechnung landet in einem E-Mail-Postfach, das erst Wochen später wieder geöffnet wird. Gerade bei kleineren Studios mit mehreren Behandlungsräumen summieren sich solche Bestellungen schnell zu einem unübersichtlichen Rechnungsberg, der beim Kassensturz am Monatsende fehlt. Durch den automatischen Abruf aus dem Bellacocool-Konto gehen keine Belege mehr im Alltagstrubel unter. Die Buchhaltung erhält die Rechnungen direkt, ohne dass Personal aus dem Behandlungsbetrieb dafür Zeit investieren muss. Das erleichtert vor allem den Abgleich mit den Kontobewegungen zum Monatsabschluss.

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Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Zwischen Terminplanung und Kundenbehandlungen bleibt in vielen Kosmetikstudios und angrenzenden Praxen wenig Zeit, sich um Bestellbelege für Pflegeprodukte zu kümmern, die oft in kleinen Mengen aber dafür häufiger nachgekauft werden. Das führt dazu, dass einzelne Rechnungen aus dem Bellacocool-Konto beim Sammeln für den Steuerberater schlicht vergessen werden. Mit automatisiertem Abruf werden neue Belege direkt erfasst und stehen für die Übergabe an Steuerberatung oder Buchhaltungssoftware bereit. So gehen auch kleinere Bestellungen für Behandlungsprodukte nicht mehr verloren. Die Suche nach fehlenden Rechnungen kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung entfällt damit weitgehend.

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So funktioniert's

1

Bellacocool-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Bellacocool-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Bellacocool-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Bellacocool-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Bellacocool

Bellacocool ist ein Online-Portal, über das Bestellungen abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen das manuelle Zusammensuchen der Belege.

Häufige Fragen zu Bellacocool und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Bellacocool-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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