Alle Belege an einem Ort

Miles Business-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Miles Business Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Miles Business

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Miles Business-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Miles Business-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Miles Business nutzt

Reisen & Mobilität

Reisen & Mobilität

Kurz vor Monatsende häufen sich in Ihrem Miles Business Konto Sammelrechnungen aus zahlreichen Geschäftsreisebuchungen, und jemand muss sie einzeln den passenden Kostenstellen zuordnen. Oft fehlt der Überblick, welche Buchung schon abgerechnet wurde und welche Rechnung noch fehlt. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind, und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter. So entsteht am Monatsende keine Lücke mehr zwischen gebuchter Reise und vorliegendem Beleg. Die manuelle Suche nach einzelnen Rechnungen im Portal entfällt vollständig.

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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Für jeden Mandanten mit Geschäftsreisen über Miles Business müssen Sie regelmäßig Reisekostenbelege zusammenstellen, oft mit E-Mails an die Reiseverantwortlichen, die Zugangsdaten oder Rechnungen nachliefern sollen. Das kostet Zeit, gerade wenn die Steuererklärung oder der Buchungsabschluss näher rückt und noch Belege fehlen. Mit GetMyInvoices verbinden Sie das Miles Business Konto Ihres Mandanten einmalig, und alle neuen Rechnungen landen automatisch in Ihrer Ablage oder direkt in DATEV. Das lästige Nachfragen bei Mandanten entfällt, weil die Belege bereits vollständig vorliegen, bevor Sie mit der Buchung beginnen. So schließen Sie den Beleg früher ab, ohne auf einzelne Nachlieferungen warten zu müssen.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Ein Firmenkunde bucht über Miles Business mehrere Zimmer für eine Tagung, und die Zahlungsbestätigung landet im Portal, während Ihr Empfang längst mit dem nächsten Gast beschäftigt ist. Am Ende der Woche fehlt dann oft der Nachweis, welche Buchung bereits bezahlt wurde und welche Rechnung noch fürs Rechnungswesen gebraucht wird. GetMyInvoices ruft Buchungsbestätigungen und Zahlungsbelege automatisch aus dem Portal ab und stellt sie Ihrer Buchhaltung bereit, ohne dass jemand aktiv daran denken muss. Dadurch bleibt die Zahlungsübersicht auch bei mehreren parallelen Firmenbuchungen vollständig. Verpasste oder verspätet weitergeleitete Belege gehören damit der Vergangenheit an.

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So funktioniert's

1

Miles Business-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Miles Business-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Miles Business-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Miles Business-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Miles Business

Miles Business ist eine Plattform für Carsharing und Mobilitätslösungen für Geschäftskunden. Bei jeder Fahrt entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart hier das manuelle Sammeln vieler Einzelbelege.

Häufige Fragen zu Miles Business und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Miles Business-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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