Alle Belege an einem Ort
Aircall-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Aircall-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Aircall
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Aircall-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Aircall-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Aircall nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Finance-Team nutzt Aircall parallel zu CRM- und Helpdesk-Abos, und jeden Monat taucht eine neue Rechnung im Postfach eines anderen Mitarbeiters auf. Weil die Abrechnung pro Nutzerplatz variiert, weichen die Beträge von Monat zu Monat leicht ab, was den Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung erschwert. Am Monatsabschluss fehlt dann oft genau der Beleg, der die Buchung erklären würde. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem Aircall-Konto liegt jeder Betrag rechtzeitig vor, und die Buchhaltung muss niemandem mehr nachlaufen.
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Handel & E-Commerce
Der Support kauft neue Lizenzen für die Verkaufssaison zu, ohne die Buchhaltung zu informieren, und schon stimmt die Anzahl der abgerechneten Plätze auf der nächsten Aircall-Rechnung nicht mehr mit den Erwartungen überein. Da die Telefonie eng an Verkaufszahlen und Shopify-Aktivität gekoppelt ist, schwanken auch die Rechnungsbeträge stärker als bei klassischen Fixkosten. Wenn dann am Monatsende mehrere Belege gleichzeitig gesucht werden müssen, bleibt die Kostenkontrolle auf der Strecke. GetMyInvoices holt jede Rechnung automatisch ab, sodass Schwankungen sofort nachvollziehbar sind und keine Zahlung untergeht.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Recruiting-Team erweitert kurzfristig die Zahl der Aircall-Lizenzen, um eine neue Kampagne zur Kandidatenansprache zu starten, doch die Information darüber erreicht die Buchhaltung nie. Die monatlich pro Nutzer abgerechneten Beträge landen verteilt auf mehrere Postfächer der Personalabteilung, was die rechtzeitige Zuordnung zu Kostenstellen erschwert. Fehlt am Ende ein Beleg, verzögert sich die Freigabe der gesamten Reisekosten- oder Tool-Abrechnung. Durch die automatische Erfassung aller Aircall-Rechnungen entsteht ein vollständiger Beleglauf, ohne dass HR-Mitarbeiter einzeln daran erinnert werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Aircall-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Aircall-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Aircall-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Aircall-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Aircall
Aircall ist eine cloudbasierte Telefonlösung für Teams. Für die genutzten Lizenzen und Zusatzfunktionen entstehen monatliche Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen die manuelle Suche im Portal.
Häufige Fragen zu Aircall und GetMyInvoices
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