Alle Belege an einem Ort
Whereby-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Whereby-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Kosten.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Whereby
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Whereby-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Whereby-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Whereby nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam bindet die Video-API von Whereby in die eigene Plattform ein, und jeden Monat landet eine neue Abrechnung im Postfach der Buchhaltung, oft übersehen zwischen anderen Tool-Rechnungen. Wächst die Zahl der Endkunden, wächst auch die Nutzungsgebühr, und niemand merkt sofort, wenn sich ein Betrag plötzlich verändert. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg für die Kostenstelle Produktentwicklung, und die Abstimmung mit der Kreditkartenabrechnung verzögert sich. Mit automatisiertem Abruf liegt die Rechnung von Whereby pünktlich und vollständig im System, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Sprachlehrerin gibt ihre Kurse über Whereby-Räume, eine Nachhilfeplattform bucht denselben Tarif für ein ganzes Team von Coaches, und beide erhalten monatlich eine Abrechnung, die oft erst bei der Steuervorbereitung wieder auftaucht. Bei mehreren Lehrkräften oder Instituten mit eigenen Konten verliert die Verwaltung schnell den Überblick, wer welchen Beleg wann bekommen hat. Fehlt am Jahresende ein Monat in der Belegkette, wird die Zuordnung zu den Betriebsausgaben mühsam und der Steuerberater fragt nach. Mit automatischem Abruf sind alle Abrechnungen lückenlos vorhanden, ganz ohne Nachfragen bei einzelnen Kursleitenden.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein verteiltes Recruiting-Team führt Bewerbungsgespräche über Whereby, während die Personalabteilung an einem anderen Standort den Teamplan verwaltet, und die monatliche Rechnung verschwindet leicht zwischen Bewerbermanagement und Gehaltsläufen. Bei mehreren Abteilungen mit eigenem Zugang zu Whereby entstehen schnell parallele Buchungen oder doppelte Kostenstellen, die erst bei der Monatsabstimmung auffallen. Wenn dann noch jemand aus dem Urlaub kommt und den Login erneuern muss, bleibt die Rechnung tagelang unbearbeitet liegen. Mit automatisiertem Abruf laufen alle Abrechnungen zentral zusammen, unabhängig davon, wer im Team gerade zuständig ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Whereby-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Whereby-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Whereby-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Whereby-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Whereby
Whereby ist ein Videokonferenz-Tool für Meetings im Browser. Für Abonnements und Zusatzfunktionen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Suchen im Whereby-Konto.
Häufige Fragen zu Whereby und GetMyInvoices
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