Alle Belege an einem Ort
Alphin-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Alphin Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Alphin
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Alphin-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Alphin-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Alphin nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team nutzt Alphin für interne Workflows, doch die monatliche Abo-Rechnung landet oft im Postfach einer einzelnen Person und bleibt dort erst einmal liegen. Wenn dann die Buchhaltung am Monatsende nach Belegen fragt, beginnt die Suche nach dem richtigen Zugang und dem passenden PDF. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Alphin-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So taucht die Abrechnung zuverlässig zum gleichen Zeitpunkt jeden Monat auf, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
HR-Teams verwalten mit Alphin Onboarding-Prozesse und interne Anfragen, aber die daraus entstehenden Lizenzrechnungen laufen häufig über einen anderen Verteiler als die restliche Kreditorenbuchhaltung. Das führt dazu, dass Rechnungen erst mit Verzögerung im System der Buchhaltung ankommen und Zahlungsfristen knapp werden. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch aus dem Alphin-Konto herunter und stellt sie dort bereit, wo sie weiterverarbeitet werden. Damit entfällt das Nachhaken zwischen HR und Buchhaltung, und Fristen lassen sich wieder verlässlich einhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenBanking & Zahlungsverkehr
In Banken laufen interne Serviceanfragen häufig über Alphin, und die daraus resultierenden Enterprise-Lizenzrechnungen verteilen sich schnell über mehrere Kostenstellen und Abteilungen. Beim Monatsabschluss fehlt dann oft der Überblick, welche Rechnung zu welcher Abteilung gehört und ob überhaupt alle Belege erfasst wurden. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch und vollständig aus dem Alphin-Konto ab, sodass keine Position bei der Kontenabstimmung übersehen wird. So lässt sich der Abschluss abteilungsübergreifend nachvollziehbar und ohne mühsame Belegsuche durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
Alphin-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Alphin-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Alphin-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Alphin-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Alphin
Alphin ist ein Online-Portal, über das Nutzer Leistungen buchen und abrechnen. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen die manuelle Suche.
Häufige Fragen zu Alphin und GetMyInvoices
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