Alle Belege an einem Ort
Kein manuelles Suchen mehr nach Upcoop-Rechnungen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Upcoop automatisch herunter und übergibt sie buchungsbereit an Ihre Buchhaltung, ganz ohne manuelles Einloggen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Upcoop
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Upcoop-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Upcoop-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Upcoop nutzt
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Jeden Monat lädt die Personalabteilung einer Kanzlei erneut Guthaben auf die Chèque-Déjeuner-Karten des Teams – und jedes Mal landet die Rechnung von Upcoop irgendwo im Postfach der Sachbearbeiterin, die eigentlich mit Mandantenterminen ausgelastet ist. Weil dieser Beleg neben all den Rechnungen für laufende Mandate leicht untergeht, taucht er beim Monatsabschluss oft erst auf, wenn in der Buchhaltung eine Position fehlt. GetMyInvoices ruft die Upcoop-Rechnung automatisch ab, sobald sie verfügbar ist, und stellt sie direkt für die Finanzbuchhaltung bereit. So bleibt der Beleg für die Mitarbeiterbenefits vollständig und pünktlich verbucht, ohne dass jemand danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) starten
Gastgewerbe & Tourismus
Ein Bistro nimmt an einem verkaufsstarken Mittag zahlreiche Chèque-Déjeuner-Gutscheine entgegen, doch Upcoop verrechnet die eingelösten Gutscheine erst Wochen später in einer Sammelabrechnung. Bis diese Abrechnung eintrifft, lässt sich kaum noch nachvollziehen, welcher Betrag zu welcher Woche gehört, weil der laufende Betrieb längst weitergezogen ist. Für die Buchhaltung bedeutet das, die Sammelrechnung nachträglich den passenden Kassenabschlüssen zuzuordnen – oft erst beim Quartalsabschluss. GetMyInvoices lädt jede Abrechnung von Upcoop automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. So liegt der Beleg bereits vor, bevor die Zuordnung zur Kasse zur Detektivarbeit wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe & Tourismus starten
Handel & E-Commerce
Rund um die Weihnachtszeit lösen deutlich mehr Kundinnen und Kunden ihre Cadhoc-Geschenkkarten im Geschäft ein – und genau dann wird die Abrechnung für den Händler unübersichtlich. Upcoop stellt für die eingelösten Karten und die einbehaltene Kommission separate Rechnungen aus, die oft erst Tage nach der eigentlichen Gutschrift auf dem Bankkonto eintreffen. Die Buchhaltung muss dann rekonstruieren, welcher Teil der Bankgutschrift zu welcher Kartentransaktion gehört, und das ausgerechnet in der umsatzstärksten und damit arbeitsreichsten Zeit des Jahres. GetMyInvoices ruft beide Belegarten automatisch bei Upcoop ab und stellt sie sofort für die Verbuchung bereit. So lässt sich die Kommission korrekt vom Bruttoumsatz trennen, auch wenn im Laden gerade Hochbetrieb herrscht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Upcoop-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Upcoop-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Upcoop-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Upcoop-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Upcoop
Über Upcoop laufen Bestellungen und Zahlungen ab, wodurch regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese Upcoop-Rechnungen automatisch herunter und erspart Ihnen so das manuelle Einloggen und Suchen nach neuen Dokumenten.
Häufige Fragen zu Upcoop und GetMyInvoices
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