Alle Belege an einem Ort
ArtSmart AI-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ArtSmart AI Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ArtSmart AI
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ArtSmart AI-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ArtSmart AI-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ArtSmart AI nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
In vielen Agenturen laufen mehrere ArtSmart-AI-Abos parallel, weil einzelne Kreativteams oder Kunden-Accounts eigene Zugänge nutzen, um Ad Creatives und Kampagnenvisuals zu erstellen. Am Monatsende landen dann verstreute Abo-Rechnungen bei unterschiedlichen Kollegen, und die Buchhaltung muss jede einzeln zusammensuchen, bevor sie den Kunden weiterberechnet werden können. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Kostenzuordnung zur jeweiligen Kampagne, und die Marge lässt sich erst verspätet berechnen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus allen verbundenen Konten liegt jeder Beleg pünktlich und vollständig für die Weiterberechnung an Kunden bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Wer regelmäßig Bildcredits für Produktfotos und Storefront-Visuals nachbucht, sieht auf dem Geschäftskonto viele kleine, wiederkehrende Abbuchungen von ArtSmart AI, die sich beim Bankabgleich nur schwer den passenden Rechnungen zuordnen lassen. Häufig übernimmt das jemand aus dem Team nebenbei, und einzelne Belege gehen zwischen Produktfotos, Lieferantenrechnungen und Marktplatz-Abrechnungen unter. Fehlen Belege zum Monatsabschluss, verzögert das die Vorsteuererstattung und sorgt für Rückfragen vom Steuerberater. Durch den automatischen Abruf aller Rechnungen ist jede Abbuchung sofort einem Beleg zugeordnet, und der Bankabgleich lässt sich ohne Nachfragen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenDruck & Werbeartikel
Bevor ein Motiv in Druckqualität auf T-Shirts, Tassen oder Werbeartikel gelangt, läuft es oft durch mehrere Upscaling-Durchgänge in ArtSmart AI, was je nach Auftragsvolumen zu einer schwankenden Zahl an Einzelrechnungen pro Monat führt. In der Produktion behält meist niemand systematisch im Blick, welche Belege zu welchem Kundenauftrag gehören, sodass die Kalkulation einzelner Druckaufträge am Ende unvollständig bleibt. Wenn dann noch Rechnungen fehlen, lässt sich der tatsächliche Materialaufwand pro Auftrag nicht mehr nachvollziehen. Automatisch heruntergeladene und weitergeleitete Rechnungen sorgen dafür, dass jeder Auftrag korrekt kalkuliert werden kann und beim Jahresabschluss keine Belege mehr fehlen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenSo funktioniert's
ArtSmart AI-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ArtSmart AI-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ArtSmart AI-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ArtSmart AI-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ArtSmart AI
ArtSmart AI ist ein KI-Tool zur Bildgenerierung, das über ein Abomodell genutzt wird und dabei regelmäßig Rechnungen erzeugt. Da diese Belege oft verteilt anfallen, lohnt sich eine automatische Erfassung, damit sie zuverlässig in der Buchhaltung landen.
Häufige Fragen zu ArtSmart AI und GetMyInvoices
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