Alle Belege an einem Ort
Pingcord-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Pingcord Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Pingcord
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Pingcord-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Pingcord-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Pingcord nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Community-Team abonniert Pingcord für mehrere Discord-Server, und jeden Monat landet eine neue Abonnementrechnung im Postfach eines einzelnen Mitarbeiters, statt in der Buchhaltung. Wächst die Zahl der verwalteten Server, wächst auch die Zahl der Einzelrechnungen, die am Monatsende mühsam zusammengesucht werden müssen. Oft fehlt dann genau der Beleg, der die Kreditkartenabrechnung erklären würde. Mit automatisiertem Abruf landet jede Rechnung direkt und vollständig in Ihrer Buchhaltungssoftware, ganz ohne Nachfragen im Team. So bleibt die Kostenzuordnung nachvollziehbar, auch wenn mehrere Pingcord-Konten parallel laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Die Social-Media-Managerin richtet Pingcord für einen Kunden ein, wechselt zwei Monate später zum nächsten Projekt, und die Rechnung für das Cross-Posting-Abo taucht erst bei der Weiterberechnung an den Kunden wieder auf, meist zu spät. Bei Agenturen mit mehreren Kundenaccounts verteilen sich solche Aborechnungen auf unterschiedliche Postfächer und Teammitglieder, was die korrekte Weiterberechnung erschwert. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Kundenrechnung oder die Marge stimmt am Ende nicht. Durch den automatischen Abruf aller Pingcord-Rechnungen behält die Buchhaltung jeden Kundenposten im Blick, unabhängig davon, wer das Tool ursprünglich eingerichtet hat. Weiterberechnungen an Kunden lassen sich dadurch fristgerecht und vollständig erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenStreaming, Musik & Video
Ein Creator betreibt Pingcord über sein persönliches Kreativkonto, um Ankündigungen zwischen Discord und den Social-Kanälen der Community zu synchronisieren, während die Buchhaltung fürs Business separat bei einem Steuerberater liegt. Genau hier entsteht die Lücke: Die Abonnementrechnung läuft über ein Konto, das steuerlich dem Geschäftsbetrieb zugeordnet werden muss, aber oft in privaten E-Mails untergeht. Bei der Jahresabrechnung fehlt dann ein Beleg, und die Zuordnung der Ausgabe wird nachträglich mühsam. Mit automatischem Rechnungsabruf wird jede Pingcord-Abrechnung direkt an die Steuerberatung oder Cloud-Ablage weitergeleitet, unabhängig davon, über welches Konto das Tool läuft. So bleibt die Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Ausgaben auch bei wachsendem Kanalportfolio klar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Streaming, Musik & Video startenSo funktioniert's
Pingcord-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Pingcord-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Pingcord-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Pingcord-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Pingcord
Pingcord ist ein Dienst für Benachrichtigungs- und Automatisierungslösungen, für dessen Nutzung regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu Pingcord und GetMyInvoices
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