Alle Belege an einem Ort
Ear-Portal-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Ear-Portal Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ear-Portal
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ear-Portal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ear-Portal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ear-Portal nutzt
Wasser & Entsorgung
Am Monatsende stapeln sich in der Buchhaltung Hunderte Kundenrechnungen für Wasserverbrauch und Abfallgebühren, die einzeln aus dem Ear-Portal heruntergeladen und den Zahlungseingängen zugeordnet werden müssen. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich der Abgleich mit der Bank, und jemand muss dem Kollegen aus der Kundenbetreuung nachlaufen, der zuletzt im Portal war. Mit einer automatischen Abholung landen alle Rechnungen und Gutschriften direkt im richtigen System, ohne dass sich jemand manuell einloggen muss. Dadurch lässt sich der Zahlungsabgleich zum Monatsabschluss deutlich schneller und mit weniger Rückfragen erledigen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Wasser & Entsorgung startenStadtwerke
Weil Wasser- und Energieabrechnungen bei Stadtwerken oft in einer kombinierten Rechnung zusammenlaufen, prüft die Buchhaltung regelmäßig, ob alle Belege aus dem Ear-Portal vollständig vorliegen, bevor die Kosten den einzelnen Sparten zugeordnet werden können. Gerade zu den Abrechnungsstichtagen wird es eng, wenn Zählerbelege verspätet auftauchen oder jemand im Team erst manuell nachsehen muss, ob neue Dokumente eingegangen sind. Werden neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, entfällt dieses Nachhaken komplett. So stehen die Belege für die kombinierte Abrechnung rechtzeitig bereit, und die Zuordnung zu Wasser- und Energiekosten lässt sich ohne Zeitdruck erledigen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke starten
Immobilien & Hausverwaltung
Verwaltet eine Hausverwaltung mehrere Objekte über ein Ear-Portal-Konto, sammeln sich Wasser- und Abwasserrechnungen für verschiedene Liegenschaften an, die später einzeln in die Betriebskostenabrechnung der jeweiligen Mieter einfließen müssen. Bleibt eine Rechnung im Portal liegen, weil niemand daran gedacht hat, sie herunterzuladen, fällt das oft erst bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung auf, wenn es für eine Korrektur schon eng wird. Mit einer automatisierten Abholung lassen sich mehrere Konten desselben Portals separat verbinden und die Belege den passenden Objekten zuordnen. So liegen alle Rechnungen rechtzeitig vor der Abrechnungssaison vollständig vor, ohne dass jemand sie mühsam zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Ear-Portal-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ear-Portal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ear-Portal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ear-Portal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ear-Portal
Über das Ear-Portal wickeln Nutzer Bestellungen und Services ab, wobei regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Da diese Dokumente sonst einzeln gesucht und heruntergeladen werden müssten, lohnt sich hier eine automatisierte Verarbeitung besonders.
Häufige Fragen zu Ear-Portal und GetMyInvoices
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