Alle Belege an einem Ort
Highlite-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Highlite Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Highlite
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Highlite-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Highlite-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Highlite nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Eine Bestellung für Steuerungskomponenten oder Beleuchtungstechnik geht bei Highlite ein, doch die Rechnung landet erst Wochen später im Postfach eines Kollegen, der gerade im Projekt steckt. Bis die Buchhaltung davon erfährt, ist der Zahlungstermin oft schon knapp oder verstrichen. Bei größeren Projekten mit vielen Einzelpositionen summieren sich solche Verzögerungen schnell zu einem unübersichtlichen Berg offener Posten. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem Highlite-Konto liegt jeder Beleg direkt zum Fälligkeitsdatum vor, ohne dass jemand aktiv nachfragen muss. So lassen sich Zahlungsfristen einhalten und die Kontenabstimmung am Monatsende verläuft ohne böse Überraschungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Kurz vor Projektstart wird noch schnell Beleuchtungs- oder Installationsmaterial bei Highlite nachbestellt, oft direkt von der Baustelle aus über das Handy des Monteurs. Die Rechnung dazu verschwindet dann leicht zwischen Lieferscheinen und anderen Baustellenunterlagen, bevor sie den Weg ins Büro findet. Am Monatsende fehlt der Buchhaltung genau dieser Beleg, um das Projekt korrekt abzurechnen und die Materialkosten dem richtigen Auftrag zuzuordnen. Werden die Rechnungen aus dem Highlite-Konto automatisch abgerufen, ist der Beleg vorhanden, sobald er gebraucht wird, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. Projektabrechnungen lassen sich dadurch zeitnah und vollständig erstellen, statt hinter fehlenden Papieren herzulaufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Vor einer großen Show wird kurzfristig zusätzliche Bühnentechnik bei Highlite geordert, meist von der technischen Leitung und nicht von der Buchhaltung. Nach dem Event ist die Aufmerksamkeit längst beim nächsten Termin, und die Rechnung bleibt oft unbeachtet in einem Mail-Postfach liegen, auf das die Buchhaltung keinen Zugriff hat. Gerade bei mehreren Veranstaltungen pro Monat summieren sich so schnell mehrere fehlende Belege, die bei der Umsatzsteuervoranmeldung fehlen. Durch den automatischen Abruf der Rechnungen aus dem Highlite-Konto liegen alle Belege gesammelt vor, unabhängig davon, wer die Bestellung für welches Event ausgelöst hat. Steuerfristen lassen sich dadurch verlässlich einhalten, ohne dass jemand extra beim Technikteam nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
Highlite-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Highlite-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Highlite-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Highlite-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Highlite
Highlite ist ein Portal, über das Nutzer Bestellungen abwickeln und dabei regelmäßig Rechnungen erhalten. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Da solche Belege oft einzeln abgerufen werden müssen, spart automatisierter Download wertvolle Zeit.
Häufige Fragen zu Highlite und GetMyInvoices
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