Alle Belege an einem Ort
SpiderOak-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SpiderOak-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SpiderOak
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SpiderOak-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SpiderOak-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SpiderOak nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Die Rechnung für Semaphor landet im Postfach der DevOps-Verantwortlichen, während die Buchhaltung sie gar nicht zu Gesicht bekommt – bis am Monatsende eine Position in der Kreditkartenabrechnung auftaucht, die niemand zuordnen kann. Gerade bei mehreren verschlüsselten Speicher- und Sync-Diensten parallel verliert man schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Projekt oder Kunden gehört. GetMyInvoices lädt die Belege direkt aus dem SpiderOak-Konto herunter und leitet sie automatisch an die Buchhaltung weiter. So entsteht ein lückenloser Beleg-Trail, ohne dass Entwickler-Teams Rechnungen manuell weiterleiten müssen. Fehlende Belege bei der Steuererklärung gehören damit der Vergangenheit an.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Wenn OrbitSecure als Backend-Layer in das eigene Produkt eingebettet ist, taucht die zugehörige Rechnung oft versteckt zwischen Dutzenden anderen Infrastrukturkosten auf, und die Buchhaltung muss jeden Monat aufs Neue rekonstruieren, welcher Posten zu welchem Lieferanten gehört. Bei wachsender Kundenzahl und entsprechend steigenden Speicherkosten wird diese händische Zuordnung schnell zum Flaschenhals bei der Kontenabstimmung. GetMyInvoices erkennt neue Rechnungen aus dem SpiderOak-Konto automatisch und stellt sie ohne Verzögerung für den Export in die Buchhaltungssoftware bereit. Damit entfällt das monatliche Nachfragen bei der Technik, welche Sicherheitsdienste aktuell abgerechnet wurden. Die Bankabstimmung am Monatsende lässt sich so deutlich schneller abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
In Behörden und bei Verteidigungsprojekten durchläuft jede Rechnung für sensible Datenspeicherung mehrere Freigabestufen, bevor sie überhaupt in der Buchhaltung ankommt, was bei knappen Haushaltsfristen zu spätem Zahlungsverzug führen kann. Wird der zuständige Sachbearbeiter dabei ausgebremst, weil er sich erst manuell ins SpiderOak-Portal einloggen muss, verzögert sich die interne Weiterverarbeitung zusätzlich. GetMyInvoices übernimmt den Login und den Download der Belege automatisch, sodass die Unterlagen pünktlich für die Prüfung und Freigabe bereitstehen. Für Institutionen mit hohen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit ist das gerade bei sicherheitsrelevanten Verträgen ein klarer Vorteil. Damit lassen sich Zahlungsfristen zuverlässiger einhalten, ohne den Freigabeprozess zu verändern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
SpiderOak-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SpiderOak-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SpiderOak-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SpiderOak-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SpiderOak
SpiderOak bietet verschlüsselte Cloud-Speicher- und Backup-Lösungen für Unternehmen. Dabei fallen Rechnungen für Speicherplatz oder Abonnements an, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu SpiderOak und GetMyInvoices
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