Alle Belege an einem Ort

Upela-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Upela Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Upela

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Upela-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Upela-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Upela nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Kurz vor Monatsende stapeln sich in Ihrem Upela-Konto Dutzende Versandbelege aus verschiedenen Bestellwellen, und die Buchhaltung muss jede einzelne Rechnung den passenden Kundenaufträgen zuordnen. Weil Sendungen über mehrere Carrier laufen, tauchen die Kosten oft erst verspätet auf und die Kontoauszüge lassen sich nicht mehr sauber abgleichen. Mit GetMyInvoices landen alle Upela-Belege automatisch und vollständig dort, wo Ihre Buchhaltung sie braucht. So bleibt die Kostenzuordnung nachvollziehbar, auch wenn das Versandvolumen wächst. Niemand muss am Monatsende mühsam einzelne Sendungen im Portal nachschlagen.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Wenn über die Upela-API täglich Versandlabels für Hunderte Marktplatzbestellungen erzeugt werden, entsteht eine Flut an Einzelbelegen, die kaum jemand im Team manuell aus dem Portal ziehen möchte. Fehlt am Quartalsende auch nur ein Teil dieser Belege, lässt sich die Marge pro Marktplatz nicht mehr verlässlich berechnen und die Steuerunterlagen sind unvollständig. GetMyInvoices holt jeden Beleg automatisch aus Ihrem Upela-Konto, sobald er entsteht, ganz ohne dass jemand daran denken muss. Dadurch stehen Ihre Versandkosten für die Auswertung pro Kanal und für die Steuererklärung immer vollständig bereit. Das lästige Zusammensuchen am Ende des Monats entfällt.

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Versand, Post & Paketdienste

Versand, Post & Paketdienste

Als Logistikpartner verwalten Sie über Upela Sendungen für mehrere Reseller-Kunden gleichzeitig, und jede Partnerschaft bringt eigene Abrechnungszyklen und eigene Belegberge mit sich. Wenn die Buchhaltung diese Belege händisch aus dem Portal exportieren muss, geraten einzelne Partnerabrechnungen schnell durcheinander oder werden schlicht übersehen. GetMyInvoices lädt alle Belege aus Ihrem Upela-Konto automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter. So lässt sich jede Partnerabrechnung dem richtigen Sendungsvolumen zuordnen, ohne dass jemand von Hand nachhaken muss. Verzögerte Abrechnungen und fehlende Belege gehören damit der Vergangenheit an.

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So funktioniert's

1

Upela-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Upela-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Upela-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Upela-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Upela

Upela ist eine Plattform für Versand und Logistik, über die Unternehmen Sendungen abwickeln und dabei Rechnungen für die jeweiligen Leistungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung gesammelt werden. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Herunterladen aus dem Upela-Konto.

Häufige Fragen zu Upela und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Upela-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

Bereit, Ihre Upela-Rechnungen zu automatisieren?

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