Alle Belege an einem Ort
quay-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Rechnungen von quay herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für quay
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr quay-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle quay-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit quay nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Platform-Engineering-Team betreibt mehrere Quay-Organisationen für verschiedene Projekte, und am Monatsende landen die Rechnungen verstreut in den Postfächern einzelner Entwickler statt bei der Buchhaltung. Weil niemand fest dafür zuständig ist, tauchen einzelne Belege erst Wochen später auf oder fehlen bei der Umsatzsteuervoranmeldung ganz. Mit GetMyInvoices werden alle Quay-Rechnungen automatisch aus den verbundenen Konten abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So entsteht eine lückenlose Belegkette, ohne dass Entwickler zu Hilfsbuchhaltern werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Läuft die CI/CD-Pipeline eines SaaS-Anbieters über mehrere Quay-Konten für Staging und Produktion, entstehen wiederkehrende Registry-Gebühren, die in der Finanzbuchhaltung oft erst durch Rückfragen beim Dev-Team auftauchen. Bis die Rechnung gefunden und weitergeleitet ist, ist die Zahlungsfrist manchmal schon überschritten. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch aus allen verbundenen Quay-Konten und stellt sie pünktlich für die Zahlungsfreigabe bereit. Dadurch bleibt der Kontenabgleich am Monatsende vollständig, auch wenn die Kostenstellen über mehrere Teams verteilt sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungslabor nutzt Quay, um Container-Images für reproduzierbare Kubernetes-Workloads bereitzustellen, doch die Abrechnung läuft oft über einzelne Projektbudgets oder Drittmittelkonten, die von wissenschaftlichen Mitarbeitenden statt von der Verwaltung betreut werden. Wechselt das Personal am Ende eines Förderzeitraums, gehen Zugangsdaten und Rechnungen häufig verloren, was die Mittelabrechnung gegenüber Geldgebern erschwert. Mit GetMyInvoices werden die Quay-Rechnungen kontinuierlich und automatisch archiviert, unabhängig davon, wer das Projekt aktuell betreut. So bleibt die Dokumentation für Drittmittelprüfungen und interne Kostenstellen jederzeit vollständig nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
quay-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr quay-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr quay-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre quay-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über quay
quay ist eine Plattform, über die Unternehmen digitale Dienste und Abrechnungen verwalten. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Die automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu quay und GetMyInvoices
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