Alle Belege an einem Ort
rent-a-guide-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre rent-a-guide Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für rent-a-guide
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr rent-a-guide-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle rent-a-guide-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit rent-a-guide nutzt
Reisen & Mobilität
Für jede gebuchte Pauschalreise mit lokalem Guide landet irgendwann eine Rechnung von rent-a-guide im Postfach, oft erst Wochen nach der eigentlichen Tour. Bei mehreren parallel laufenden Reisen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welcher Beleg zu welcher Kundenreise gehört, und am Monatsende fehlen einzelne Rechnungen für die Nachkalkulation. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch ab, sobald sie verfügbar sind, sodass keine Nachfrage beim Guide oder beim Reiseveranstalter-Team nötig ist. So stehen alle Rechnungen für die Kostenzuordnung pünktlich bereit, bevor die Reise abgerechnet wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Hotel, das regelmäßig Stadtführungen für Gäste organisiert, sammelt im Laufe eines Monats eine ganze Reihe von Einzelrechnungen von rent-a-guide an, meist unregelmäßig und ohne feste Rhythmik. Die Rezeption oder das Eventteam bucht die Guides, während die Buchhaltung erst am Monatsabschluss merkt, dass mehrere Rechnungen nie weitergeleitet wurden. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus dem rent-a-guide-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater übergeben. Dadurch entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Rechnungen aus verschiedenen Abteilungen, und die Kostenstellen für Ausflüge und Führungen stimmen zum Monatsabschluss.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Wenn eine Schule oder Universität eine Studienfahrt mit Museumsführungen und Stadtrundgängen organisiert, entstehen dafür mehrere Rechnungen von rent-a-guide, die oft bei unterschiedlichen Lehrkräften oder Organisatoren eingehen. Da die Fahrt meist über ein Semesterbudget abgerechnet wird, fehlen zum Abrechnungstermin regelmäßig einzelne Belege, weil sie in privaten Postfächern liegen bleiben. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem rent-a-guide-Konto ab und stellt sie zentral für die Verwaltung oder den zuständigen Fachbereich bereit. So lässt sich das Budget für die Exkursion vollständig und ohne Nachfragen bei einzelnen Begleitpersonen abrechnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
rent-a-guide-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr rent-a-guide-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr rent-a-guide-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre rent-a-guide-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über rent-a-guide
rent-a-guide vermittelt Gästeführungen und Reiseleistungen und stellt dafür Rechnungen für Buchungen und Provisionen aus. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung. GetMyInvoices lädt Ihre rent-a-guide Rechnungen automatisch herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche.
Häufige Fragen zu rent-a-guide und GetMyInvoices
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