Alle Belege an einem Ort
beck-online-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre beck-online Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für beck-online
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr beck-online-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle beck-online-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit beck-online nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Jedes Semester landet die beck-online-Rechnung für die Fakultätslizenz im Postfach der Bibliotheksverwaltung, oft parallel zu Rechnungen für weitere Datenbanken und Fachzeitschriften. Bis sie den Weg zur Buchhaltung der Hochschule findet, vergehen häufig Wochen, weil sie erst zwischen Fachbereich und Verwaltung abgestimmt werden muss. Am Jahresende fehlt dann mindestens ein Beleg, wenn die Mittelverwendung für Drittmittelprojekte nachgewiesen werden soll. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem beck-online-Konto abgerufen und direkt an die zuständige Stelle weitergeleitet. So lässt sich der Nachweis über Lizenzkosten jederzeit lückenlos erbringen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
In einer Kammer oder einem Ministerium verwaltet oft eine zentrale Stelle die Zugänge zu beck-online, während die Rechnung an eine andere Abteilung zur Freigabe und Zahlung weitergereicht werden muss. Zwischen Bestellung, Freigabe und Zahlungsanweisung geht dabei schon mal eine Abrechnungsperiode verloren, gerade wenn Rechnungen erst manuell aus dem Portal exportiert werden müssen. Das erschwert die fristgerechte Zuordnung im öffentlichen Haushalt. GetMyInvoices lädt die beck-online-Rechnungen automatisch herunter und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit, bevor Haushaltsfristen in Gefahr geraten. Die Freigabekette bleibt dadurch nachvollziehbar und lückenlos dokumentiert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Banking & Zahlungsverkehr
Die Rechtsabteilung einer Bank nutzt beck-online meist für mehrere Zugänge gleichzeitig, etwa für unterschiedliche Kommentare zum Bankrechts-Handbuch oder separate Teams in Compliance und Recht. Wenn jedes Team seine Rechnung selbst herunterladen und an die Kreditorenbuchhaltung schicken muss, bleiben einzelne Belege beim Monatsabschluss regelmäßig auf der Strecke. Das führt zu Rückfragen und verzögert den Abgleich der Kostenstellen. GetMyInvoices verbindet mehrere beck-online-Konten separat und ruft alle Rechnungen zuverlässig ab, sodass die Buchhaltung sie ohne Nachfragen bei den Fachabteilungen verarbeiten kann. Der Monatsabschluss lässt sich dadurch termingerecht abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
beck-online-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr beck-online-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr beck-online-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre beck-online-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über beck-online
beck-online ist eine juristische Datenbank für Fachliteratur und Rechtsinformationen. Für Abonnements und Nutzung entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen die manuelle Suche.
Häufige Fragen zu beck-online und GetMyInvoices
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