Alle Belege an einem Ort
velocityfleet DE-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre velocityfleet-DE-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für velocityfleet DE
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr velocityfleet DE-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle velocityfleet DE-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit velocityfleet DE nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landen bei Fuhrparkleitern oft dutzende Einzelbelege für Tanken, Wäsche und Werkstatttermine verteilt über mehrere Fahrzeuge und Karten. Wer den Überblick behalten will, muss jeden Beleg einzeln aus dem velocityfleet-Portal ziehen und den passenden Fahrzeugen zuordnen, bevor die Buchhaltung die Reisekosten oder Fuhrparkkosten verbuchen kann. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich der Monatsabschluss oder es entstehen ungeklärte Posten in der Kreditkartenabrechnung. Mit automatisiertem Download stehen alle Belege direkt nach der Abrechnung bereit und lassen sich der Buchhaltung ohne Nachfragen an einzelne Fahrer übergeben. So bleibt der Fuhrpark abrechnungsbereit, ohne dass jemand hinter den Belegen herlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Wenn mehrere Fahrer gleichzeitig unterwegs sind, sammeln sich Tankbelege und Servicerechnungen aus dem velocityfleet-Portal schneller an, als sie manuell erfasst werden können. Häufig bleibt es an der Disposition oder der Buchhaltung hängen, jeden einzelnen Beleg nachträglich einem Fahrzeug oder einer Tour zuzuordnen, was besonders bei wechselnden Einsatzgebieten zu Verzögerungen führt. Bleibt ein Beleg unentdeckt, tauchen die Kosten erst bei der Kartenabrechnung auf und sorgen für Differenzen beim Kontenabgleich. Durch die automatische Erfassung stehen sämtliche Belege zeitnah zur Verfügung und lassen sich direkt den entsprechenden Fahrzeugen oder Kostenstellen zuordnen. Das macht die laufende Kostenkontrolle über den gesamten Fuhrpark verlässlicher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Trupp fährt morgens zur Baustelle, tankt zwischendurch und lässt den Transporter in einer anderen Stadt reparieren, während im Büro niemand weiß, welche Belege dafür noch fehlen. Am Monatsende muss dann jemand aus dem Büro alle Fahrer einzeln nach ihren velocityfleet-Belegen fragen, bevor die Kosten den jeweiligen Baustellen oder Projekten zugeordnet werden können. Das kostet Zeit und führt regelmäßig dazu, dass Rechnungen zu spät in der Buchhaltung landen. Mit automatisch abgerufenen Belegen entfällt das Nachfragen bei den Kolonnen, weil alle Fahrzeugkosten zentral und zeitnah vorliegen. Projekte lassen sich dadurch sauberer kalkulieren, ohne auf einzelne Mitarbeiter im Feld warten zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
velocityfleet DE-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr velocityfleet DE-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr velocityfleet DE-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre velocityfleet DE-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über velocityfleet DE
velocityfleet DE ist ein Portal für Fuhrpark- und Mobilitätsdienstleistungen, über das Rechnungen und Belege zu Fahrzeugnutzung und Services bereitgestellt werden. Da hier regelmäßig neue Dokumente entstehen, lohnt sich automatisierter velocityfleet DE Rechnungen Download besonders, um Buchhaltung und Kostenkontrolle zu erleichtern.
Häufige Fragen zu velocityfleet DE und GetMyInvoices
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