Alle Belege an einem Ort
Ortto: Abo-Rechnungen sparen Zeit beim Monatsabschluss
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Ortto-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, sodass Sie beim Monatsabschluss keine Belege mehr manuell suchen müssen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ortto
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ortto-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ortto-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ortto nutzt
Handel & E-Commerce
Ihre Buchhaltung wartet am Monatsende auf die Ortto-Rechnung, während Marketing und Vertrieb längst mit den nächsten Lifecycle-Kampagnen beschäftigt sind. Gerade wenn mehrere Shop-Systeme wie Shopify oder WooCommerce an Ortto angebunden sind, verteilen sich Abo-Rechnungen und Zusatzgebühren über verschiedene Abrechnungszyklen, und einzelne Belege gehen in der Kommunikationsflut zwischen Marketing-Tools schlicht verloren. Statt jeden Monat im Ortto-Konto nachzuschauen, ob eine neue Rechnung vorliegt, lädt GetMyInvoices diese automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So fehlt bei der Umsatzsteuervoranmeldung kein Beleg, und niemand muss dem Marketing-Team hinterherlaufen.
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Software & SaaS-Tools
Wächst Ihr Trial-Nutzerstamm, wächst meist auch das Ortto-Abo mit, und die Rechnungen ändern sich von Monat zu Monat in der Höhe, was die Kontrolle im Buchhaltungsteam erschwert. Wer im Team für Onboarding-Journeys und Produktanalysen verantwortlich ist, hat selten Zeit, zusätzlich noch Rechnungen aus dem Ortto-Portal herunterzuladen und an die Finanzabteilung weiterzugeben. Bleibt das liegen, fehlen bei der Kostenauswertung der Marketing-Automatisierung wichtige Belege, gerade wenn variable Kosten durch mehr aktive Nutzer entstehen. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und stellt sie ohne manuellen Login bereit, sodass die Buchhaltung jederzeit einen vollständigen Überblick über die SaaS-Ausgaben hat.
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Marketing, Werbung & Social Media
Verwaltet Ihre Agentur Ortto-Zugänge für mehrere Kundenaccounts gleichzeitig, verteilen sich die Rechnungen auf ebenso viele Logins, und am Monatsende muss jemand mühsam nachvollziehen, welche Kosten zu welchem Kunden gehören. Oft bleibt diese Aufgabe an einer Person hängen, die eigentlich Kampagnen und Journeys betreuen sollte, statt sich durch Portale zu klicken. Fehlt am Ende ein Beleg, verzögert sich die korrekte Weiterberechnung an den Kunden oder die interne Kostenzuordnung stimmt nicht. Mit GetMyInvoices lassen sich mehrere Ortto-Konten separat verbinden, sodass Rechnungen automatisch pro Kunde erfasst und lückenlos an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Ortto-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ortto-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ortto-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ortto-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ortto
Ortto ist eine Plattform für Marketing-Automatisierung und Kundenkommunikation. Für genutzte Abos entstehen dabei regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Rechnungsabholung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Belege.
Häufige Fragen zu Ortto und GetMyInvoices
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