Alle Belege an einem Ort
Händlerportal Toyota-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen aus dem Händlerportal Toyota automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Händlerportal Toyota
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Händlerportal Toyota-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Händlerportal Toyota-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Händlerportal Toyota nutzt
Kfz-Teile & Autohäuser
Der Teiledienst hat wieder eine Ersatzteilbestellung fürs Toyota-Händlerportal aufgegeben, doch die Rechnung dazu taucht erst Wochen später auf, wenn die Garantieabrechnung schon fällig ist. Bei mehreren autorisierten Standorten und getrennten Bestellkonten verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Belege zu welcher Werkstattrechnung gehören. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege für die Garantie- und Serviceverrechnung, und jemand muss sich manuell ins Portal einloggen und suchen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen und stehen vollständig für die Abrechnung bereit. So lassen sich Garantiefälle und Servicebuchungen ohne Verzögerung abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Ein Fuhrparkleiter bestellt regelmäßig Ersatzteile für mehrere Toyota-Fahrzeuge im Bestand, doch die Rechnungen laufen über verschiedene Servicecenter und Bestellzeitpunkte verteilt ein. Wenn zum Monatsabschluss die Kostenstellen den einzelnen Fahrzeugen zugeordnet werden müssen, fehlt oft genau der Beleg, der die Zahlung im Bankkonto erklärt. Das führt zu Rückfragen bei den Werkstätten und verzögert den Abschluss der Fuhrparkkosten. GetMyInvoices lädt neue Rechnungen automatisch aus dem Portal herunter, sodass keine Belege mehr nachträglich zusammengetragen werden müssen. Die Kostenzuordnung je Fahrzeug lässt sich dadurch zeitnah und vollständig abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Eine freie Werkstatt bestellt OEM-Teile für einen Toyota in der Reparatur, aber der Chef selbst kümmert sich meist erst abends um die Buchhaltung, wenn die Rechnung im Portal längst zwischen anderen Bestellungen untergegangen ist. Bei kleineren Betrieben ohne eigene Buchhaltungsabteilung bleibt so oft unklar, welche Teilerechnung zu welchem Reparaturauftrag gehört, und die Umsatzsteuervoranmeldung wird zum Stressmoment. Ohne feste Ablagestruktur gehen einzelne Belege im Tagesgeschäft schlicht verloren. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Portal automatisch erfasst und direkt an die Steuerberatung oder Buchhaltungssoftware weitergeleitet. Dadurch bleibt der Werkstattinhaber auf die eigentliche Arbeit am Fahrzeug fokussiert, statt Belege zusammenzusuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Händlerportal Toyota-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Händlerportal Toyota-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Händlerportal Toyota-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Händlerportal Toyota-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Händlerportal Toyota
Im Händlerportal Toyota verwalten Autohäuser und Werkstätten Bestellungen, Ersatzteile und Fahrzeugabrechnungen. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler beim manuellen Erfassen.
Häufige Fragen zu Händlerportal Toyota und GetMyInvoices
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