Alle Belege an einem Ort

Formcrafts-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Formcrafts-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Formcrafts

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Formcrafts-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Formcrafts-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Formcrafts nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Monatsende landet die Formcrafts-Rechnung meist zwischen Dutzenden anderer SaaS-Abrechnungen im Postfach der Buchhaltung, und genau die wird beim Abgleich der Kreditkartenabrechnung schnell übersehen. Weil viele Tools ähnlich klingende Absender und Beträge nutzen, entstehen Lücken, die erst der Steuerberater bei der Belegprüfung bemängelt. GetMyInvoices ruft die Rechnung direkt aus Ihrem Formcrafts-Konto ab, sodass sie nicht mehr im Mailflut untergeht. So stimmen Kreditkartenabrechnung und Belegablage wieder zusammen, ohne dass jemand einzelne Anbieterportale durchsuchen muss.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Die Verwaltungskraft, die nebenbei auch die Anmeldeformulare für den nächsten Kurs pflegt, denkt an das Formcrafts-Abo meist erst, wenn die Kündigungsfrist schon verstrichen ist. Da Rechnungen für Bildungseinrichtungen oft über ein gemeinsames Postfach laufen, verschwinden einzelne Belege zwischen Elternanfragen und Kursanmeldungen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen taucht der Beleg zuverlässig in der Ablage auf, ohne dass jemand extra daran denken muss. Das erspart am Ende des Schul- oder Semesterjahres die Suche nach fehlenden Nachweisen für die Fördermittelabrechnung.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Kurz vor einer großen Veranstaltung nutzt das Team Formcrafts intensiv für Anmeldeformulare, während die Buchhaltung nebenbei kaum Zeit hat, jede einzelne Abo-Rechnung nachzuhalten. Gerade in der Hochsaison mit mehreren parallelen Events gehen solche Belege oft unter, bis der Steuerberater bei der Umsatzsteuervoranmeldung nachfragt. Wenn Rechnungen automatisch aus dem Formcrafts-Konto abgerufen werden, liegt der Beleg bereits vor, wenn die Buchhaltung nach der Veranstaltung endlich Zeit dafür findet. So fehlt am Monatsende kein Posten, selbst wenn zwischen zwei Events kaum Luft zum Durchatmen bleibt.

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So funktioniert's

1

Formcrafts-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Formcrafts-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Formcrafts-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Formcrafts-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Formcrafts

Formcrafts ist ein Tool zur Erstellung von Online-Formularen, über das auch Rechnungen für gebuchte Abos oder Zusatzleistungen entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen im Konto.

Häufige Fragen zu Formcrafts und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Formcrafts-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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