Alle Belege an einem Ort
Hightail-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Hightail Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hightail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hightail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hightail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hightail nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team abonniert Hightail für große Dateiübertragungen, doch die Rechnung dafür landet meist im Postfach der IT-Abteilung statt bei der Buchhaltung. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, während sich gleichzeitig Rechnungen von Dutzenden anderer SaaS-Tools stapeln. Wer soll da noch den Überblick behalten, welches Tool wann abgebucht hat? GetMyInvoices ruft die Hightail-Rechnung automatisch ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So taucht der Beleg pünktlich auf, ganz ohne Nachfragen bei der IT.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Die Kreativabteilung nutzt Hightail täglich, um Video-Ads und Kampagnenentwürfe mit Kunden abzustimmen, aber niemand denkt daran, die monatliche Abo-Rechnung an die Buchhaltung weiterzuleiten. Gerade in Agenturen mit vielen laufenden Tool-Abos geht so ein Beleg schnell zwischen hundert anderen Kundenprojekten verloren. Am Quartalsende beginnt dann die mühsame Suche, wer die Rechnung eigentlich abgelegt hat. Mit GetMyInvoices wird die Hightail-Rechnung automatisch heruntergeladen und an die Buchhaltung oder den Steuerberater übergeben. Die Kreativteams müssen sich um diesen Teil des Papierkrams gar nicht mehr kümmern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenDruck & Werbeartikel
Für jeden Kundenauftrag werden druckfertige Dateien über Hightail an Vorlagen und Kunden verschickt, oft mehrfach am Tag bei mehreren parallelen Projekten. Die dazugehörigen Rechnungen für Speicherplatz oder Transfervolumen bleiben dabei schnell auf der Strecke, weil die Produktion mit der nächsten Lieferung beschäftigt ist. Bei der Buchhaltung fehlt dann ein Beleg, während die Bank schon eine Abbuchung zeigt, für die niemand eine Rechnung findet. GetMyInvoices holt die Hightail-Rechnung automatisch ab und stellt sie der Buchhaltung sofort zur Verfügung. So lässt sich jede Abbuchung ohne Verzögerung zuordnen, statt am Monatsende mühsam nachzurecherchieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenSo funktioniert's
Hightail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hightail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hightail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hightail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hightail
Hightail ist eine Plattform zum Versenden und Freigeben großer Dateien, etwa für Kreativ- und Projektarbeit. Dabei entstehen Rechnungen für Abonnements oder Zusatzfunktionen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie weiter.
Häufige Fragen zu Hightail und GetMyInvoices
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