Alle Belege an einem Ort

Monitask-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Monitask-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Monitask

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Monitask-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Monitask-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Monitask nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Support-Team arbeitet über mehrere Zeitzonen verteilt, und die Rechnung für das Monitask-Abo landet mal im Postfach der Teamleitung, mal bei der Buchhaltung, mal gar nicht. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg, während der Steuerberater schon auf die Unterlagen wartet. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Monitask-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, sodass niemand mehr hinterhertelefonieren muss. Die Dokumente werden direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Cloud weitergeleitet. So bleibt der Abo-Beleg für Ihr Monitoring-Tool immer dort, wo er gebraucht wird.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Dutzende Freelancer, unterschiedliche Stundensätze und ein monatlicher Abgleich der erfassten Zeiten aus Monitask mit den eingereichten Rechnungen – für die Personalabteilung ist das oft ein mühsamer Kontrollaufwand, bevor überhaupt eine Zahlung freigegeben werden kann. Fehlt ein Beleg zur Monitask-Nutzung selbst, verzögert sich zusätzlich die interne Kostenzuordnung. GetMyInvoices lädt Ihre Monitask-Rechnungen automatisch herunter, sodass diese pünktlich für die Lohn- und Kostenabrechnung vorliegen. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, was gerade bei wiederkehrenden Abo-Zyklen Klarheit schafft. Ihre HR-Abteilung kann sich so auf die Freelancer-Koordination konzentrieren statt auf die Belegsuche.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur betreut fünf Kunden gleichzeitig, und für jede Kampagne müssen die über Monitask erfassten Stunden der externen Contractor korrekt weiterberechnet werden. Wenn dann die Monitask-Rechnung selbst im Trubel des Monatsabschlusses untergeht, verzögert sich die interne Kalkulation, und die Weiterberechnung an den Kunden gerät ins Stocken. GetMyInvoices sorgt dafür, dass neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen werden, noch bevor jemand manuell ins Portal schauen muss. So liegt die Abo-Rechnung zuverlässig vor, wenn die Kampagnenkosten pro Kunde zusammengestellt werden. Das schafft Verlässlichkeit in einem Geschäft, das ohnehin von engen Abgabefristen lebt.

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So funktioniert's

1

Monitask-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Monitask-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Monitask-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Monitask-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Monitask

Monitask ist eine Software zur Mitarbeiterzeitüberwachung, für deren Nutzung regelmäßig Rechnungen anfallen. Da diese Abo-Rechnungen oft im Kundenportal liegen, statt automatisch zugestellt zu werden, lohnt sich automatisiertes Herunterladen für die reibungslose Buchhaltung besonders.

Häufige Fragen zu Monitask und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Monitask-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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