Alle Belege an einem Ort
Otoy-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Otoy-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Otoy
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Otoy-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Otoy-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Otoy nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat taucht die Otoy-Abrechnung für die OctaneRender-Lizenzen und die Cloud-Rendering-Subscription erneut in der Buchhaltung auf, oft parallel zu Dutzenden anderer SaaS-Rechnungen, die von verschiedenen Teams genutzt werden. Wer im Controlling nicht aktiv nachfragt, bekommt die Rechnung erst mit Verzögerung oder findet sie zufällig im Postfach eines Kollegen. Das führt dazu, dass wiederkehrende Kosten bei der Abgrenzung zum Monatsabschluss falsch zugeordnet werden. Mit GetMyInvoices werden die Otoy-Rechnungen automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet, sodass die Kostenstelle für Rendering-Lizenzen immer vollständig und aktuell ist.
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Marketing, Werbung & Social Media
Ein Projektteam nutzt OctaneRender für die photorealistischen Visuals einer Kampagne, ein anderes lizenziert ORBX-Assets für ein Kundenprojekt – am Monatsende landen die Otoy-Rechnungen verteilt auf mehrere Postfächer und Projektverantwortliche. Die Buchhaltung muss dann jedem Projekt einzeln nachlaufen, um die Belege für die Kostenzuordnung zusammenzubekommen, was bei knappen Abgabefristen für Kundenabrechnungen zum Problem wird. GetMyInvoices ruft alle Otoy-Rechnungen automatisch ab, sodass niemand mehr Kolleginnen und Kollegen hinterhertelefonieren muss, um fehlende Belege für die Projektabrechnung zu bekommen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Institut lizenziert OctaneRender für den VFX-Kurs im Fachbereich Medieninformatik, während ein Forschungsprojekt eine eigene Lizenz für Simulationen im Rendering-Bereich benötigt – beide Rechnungen laufen über unterschiedliche Kostenstellen und landen oft erst spät bei der Verwaltung. Da Bildungslizenzen häufig aus Drittmitteln oder Fakultätsbudgets abgerechnet werden, fehlt am Semesterende oft der Nachweis, welche Otoy-Rechnung welchem Projekt zuzuordnen ist. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch heruntergeladen und an die zuständige Verwaltung oder den Steuerberater weitergeleitet, sodass Fördermittelnachweise und Budgetprüfungen ohne mühsame Suche nach einzelnen Belegen erstellt werden können.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Otoy-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Otoy-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Otoy-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Otoy-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Otoy
Otoy bietet Cloud-Rendering-Lösungen und Softwarelizenzen für 3D-Grafik und Visualisierung. Für genutzte Leistungen und Lizenzen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Ablage erheblich.
Häufige Fragen zu Otoy und GetMyInvoices
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