Alle Belege an einem Ort
smartlook-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Smartlook-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für smartlook
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr smartlook-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle smartlook-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit smartlook nutzt
Software & SaaS-Tools
Mitte des Monats meldet sich Smartlook mit der nächsten Rechnung, während parallel Rechnungen für Hosting, weitere Analytics-Tools und Entwickler-Lizenzen eintrudeln – meist verteilt über mehrere Portale und Postfächer im Team. In vielen SaaS-Unternehmen bleibt es an einer Person aus Produkt oder Finance hängen, diese Belege händisch zusammenzutragen, bevor die Buchhaltung oder der Steuerberater sie verbuchen kann. Fehlt am Monatsende ein Beleg, verzögert das den kompletten Abschluss. Mit GetMyInvoices werden Rechnungen aus Smartlook und anderen Tool-Portalen automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet. So liegt zum Abschlussstichtag alles vollständig vor, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Der Checkout-Funnel zeigt eine Absprungstelle, das Team optimiert die Kaufstrecke, und nebenbei läuft die Smartlook-Rechnung für das laufende Analyse-Abo unbemerkt weiter. Bei wachsendem Bestellvolumen und mehreren Tools rund um Shop, Zahlungsanbieter und Tracking verliert man schnell den Überblick, welche Belege für die Bankabstimmung überhaupt noch fehlen. Am Monatsende steht die Buchhaltung dann vor der Frage, welche Abbuchung zu welcher Rechnung gehört. GetMyInvoices lädt die Smartlook-Rechnungen automatisch herunter und stellt sie für den Abgleich mit den Kontobewegungen bereit. Dadurch lassen sich Zahlungen den passenden Belegen zuordnen, ohne dass jemand im Portal nach alten Rechnungen suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für den Report an den Kunden braucht die Agentur die Smartlook-Heatmaps als Beleg für die Landingpage-Performance, gleichzeitig muss die Rechnung dafür korrekt dem jeweiligen Kundenprojekt zugeordnet werden. Bei mehreren Mandaten und Tool-Abos parallel wird das Sammeln und Zuordnen einzelner Rechnungen schnell zur Suche über verschiedene Portale und E-Mail-Postfächer hinweg. Fehlt eine Rechnung bei der Weiterberechnung an den Kunden, verzögert sich die Abrechnung des ganzen Projekts. GetMyInvoices ruft die Smartlook-Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So stehen alle Belege pünktlich für die Projektabrechnung bereit, ohne manuelles Nachsuchen im Portal.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
smartlook-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr smartlook-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr smartlook-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre smartlook-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über smartlook
smartlook ist eine Plattform, über die Nutzer digitale Dienste verwalten und abrechnen. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Zusammensuchen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu smartlook und GetMyInvoices
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