Alle Belege an einem Ort

ShinyApps-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre ShinyApps-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für ShinyApps

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ShinyApps-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle ShinyApps-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit ShinyApps nutzt

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Die ShinyApps-Rechnung landet im Posteingang des DevOps-Verantwortlichen, während die Buchhaltung eigentlich einen Beleg im Tool für die Kreditkartenabrechnung erwartet. Weil Infrastrukturkosten je nach Nutzung schwanken, fällt eine fehlende Rechnung oft erst beim Abgleich der Kartenabrechnung am Monatsende auf, wenn schon niemand mehr genau weiß, welcher Dienst wann abgerechnet wurde. GetMyInvoices ruft die Belege direkt aus dem ShinyApps-Konto ab und stellt sie automatisch dorthin, wo Ihre Buchhaltung sie braucht. So verschwindet keine Position mehr zwischen Entwickler-Postfach und Kreditkartenabrechnung.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Lehrstuhl hostet mehrere Dashboards für Lehrveranstaltungen und Forschungsprojekte, jedes über ein eigenes ShinyApps-Abonnement mit eigenem Rechnungsrhythmus. Am Ende des Semesters sitzt die Verwaltung dann vor der Aufgabe, Rechnungen aus verschiedenen Fachbereichen für die Mittelabrechnung gegenüber Drittmittelgebern zusammenzutragen, oft mit Verzögerung, weil einzelne Institute die Belege nicht weitergeleitet haben. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus dem Portal und leitet sie an die zuständige Stelle weiter. Damit stehen die Belege pünktlich zur Verfügung, ganz ohne Nachfragen bei den einzelnen Lehrstühlen.

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Geldanlage, Trading & Fintech

Geldanlage, Trading & Fintech

Ein Quant-Team stellt sein Risikomodell für Kunden über ShinyApps bereit, doch die Rechnung dafür verbucht die Finanzabteilung meist erst, wenn im Rahmen der Kostenstellenprüfung auffällt, dass ein Beleg fehlt. Gerade bei regulatorisch sensiblen Auswertungen ist eine lückenlose Dokumentation der eingesetzten Tools jedoch wichtig, um Kosten korrekt den jeweiligen Projekten oder Mandanten zuzuordnen. GetMyInvoices lädt die ShinyApps-Rechnungen automatisch herunter und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware. So bleibt die Kostenzuordnung nachvollziehbar, ohne dass jemand im Team manuell nachfassen muss.

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So funktioniert's

1

ShinyApps-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr ShinyApps-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr ShinyApps-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre ShinyApps-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über ShinyApps

ShinyApps ist eine Plattform zum Hosten von Shiny-Anwendungen für Datenanalysen. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisches Herunterladen spart Ihnen dabei manuellen Aufwand und sorgt für vollständige Belege.

Häufige Fragen zu ShinyApps und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr ShinyApps-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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