Alle Belege an einem Ort
ecs-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ecs-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ecs
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ecs-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ecs-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ecs nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Freitagabend ist die Küche voll ausgelastet, und nebenbei trudeln Lieferscheine und Rechnungen von ecs für Getränke, Frischware und Catering-Zubehör ein, die im Trubel schnell in einer Schublade landen. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der die Kreditkartenabrechnung oder den Wareneinsatz erklären soll, und jemand aus dem Team muss der Sache nachtelefonieren. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch von ecs abgerufen und stehen vollständig bereit, bevor die Buchhaltung überhaupt danach fragt. So bleibt der Wareneinsatz jederzeit nachvollziehbar, auch wenn der Betrieb auf Hochtouren läuft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wer selbst als Großhändler Waren über ecs bezieht, um sie an Restaurants und Cafés weiterzuverkaufen, kennt das Problem: Die Einkaufsrechnungen häufen sich in hoher Zahl und müssen exakt den passenden Wareneingängen zugeordnet werden, sonst stimmt die Kalkulation der Weiterverkaufspreise nicht mehr. Häufig bleibt diese Zuordnung an einer einzelnen Person im Einkauf oder in der Buchhaltung hängen, die am Monatsende alles händisch nachpflegt. GetMyInvoices lädt die Rechnungen direkt aus ecs herunter und stellt sie zeitnah für die Weiterverarbeitung bereit, sodass Rückstände gar nicht erst entstehen. Der Abgleich mit den eigenen Einkaufspreisen wird dadurch deutlich verlässlicher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Lebensmittelhändler bestellt regelmäßig Nachschub über ecs, um die Regale mit Grundnahrungsmitteln und Getränken zu füllen, und sammelt dabei über die Wochen zahlreiche Einzelrechnungen an. Landen diese verstreut im Mail-Postfach oder gar nicht erst im System, tauchen bei der Umsatzsteuervoranmeldung plötzlich Lücken auf, die sich nur mit Mühe schließen lassen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen von ecs automatisch erfasst und stehen vollständig für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand im Laden hinterherjagen muss. Damit lassen sich Fristen für die Steuermeldung entspannt einhalten, selbst wenn viele kleine Bestellungen zusammenkommen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
ecs-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ecs-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ecs-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ecs-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ecs
ecs ist ein Portal, über das Unternehmen Bestellungen, Lieferungen oder Dienstleistungen abwickeln, wobei laufend Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen zeitnah in die Buchhaltung übernommen werden. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch ab und erspart Ihnen den manuellen Download.
Häufige Fragen zu ecs und GetMyInvoices
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