Alle Belege an einem Ort

Tome-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Tome Rechnungen herunter und sichert sie zentral. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Tome

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Tome-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Tome-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Tome nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Die Kreativdirektorin baut in Tome mal eben ein Pitchdeck für den nächsten Kundentermin, und schon läuft die nächste Abbuchung fürs Team-Abo. In Agenturen mit mehreren Projektteams tauchen solche SaaS-Rechnungen oft verstreut in privaten Postfächern oder Kreditkartenabrechnungen auf, bevor sie überhaupt in der Buchhaltung landen. Am Monatsende sucht dann jemand aus dem Finance-Team dem Betrag auf der Kreditkartenabrechnung nach, ohne den passenden Beleg zur Hand zu haben. GetMyInvoices holt die Tome-Rechnung automatisch aus dem Portal, sodass sie direkt der richtigen Kostenstelle zugeordnet werden kann. So bleibt die Zuordnung zu Kunden und Projekten auch bei mehreren parallel laufenden Kampagnen nachvollziehbar.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ein Startup-Team nutzt Tome für Investor-Updates und Sales-Decks, und das Tool wandert schnell in die Liste der laufenden Tool-Abos neben Dutzenden anderen SaaS-Diensten. Wenn die Buchhaltung monatlich Dutzende solcher Abo-Rechnungen einzeln aus verschiedenen Portalen zusammensuchen muss, bleiben einzelne Belege leicht auf der Strecke, besonders wenn sich Zahlungsdaten oder Tarife ändern. Das erschwert am Quartalsende den Abgleich zwischen Kontoauszug und tatsächlichen Software-Kosten. Mit GetMyInvoices wird die Tome-Rechnung automatisch abgerufen und an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet, ohne dass jemand im Team daran denken muss. Die SaaS-Ausgaben lassen sich dadurch jederzeit lückenlos nachvollziehen.

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Geldanlage, Trading & Fintech

Geldanlage, Trading & Fintech

Kurz vor der nächsten Finanzierungsrunde entsteht in Tome das Pitchdeck für Investoren, und im Hintergrund läuft die Abo-Rechnung einfach weiter mit. In jungen Fintech-Teams ist oft nicht klar festgelegt, wer für solche Tool-Rechnungen zuständig ist, weil Gründer und Finance-Verantwortliche sich die Aufgaben noch teilen. Gerade während einer Fundraising-Phase, in der Zeit und Aufmerksamkeit knapp sind, gehen solche Belege schnell verloren oder werden erst mit Verzögerung erfasst. Das führt bei der Jahresabschlussprüfung zu Rückfragen, wenn Ausgaben nicht mehr lückenlos belegt werden können. GetMyInvoices ruft die Tome-Rechnung automatisch ab und stellt sie für die Buchhaltung oder den Steuerberater bereit. So bleibt der Beleg auch dann vollständig, wenn im Team gerade andere Prioritäten zählen.

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So funktioniert's

1

Tome-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Tome-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Tome-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Tome-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Tome

Tome ist eine Plattform, über die Nutzer digitale Dienste und Abonnements verwalten, wodurch regelmäßig Rechnungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Zusammensuchen der Belege und hält Ihre Buchhaltung stets aktuell.

Häufige Fragen zu Tome und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Tome-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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