Alle Belege an einem Ort
wawibox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre wawibox Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für wawibox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr wawibox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle wawibox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit wawibox nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Lieferwagen ist kaum entladen, schon liegt der nächste Lieferschein vom Großhändler auf dem Beifahrersitz und wandert irgendwann in eine Schuhkarton-Sammlung fürs Büro. Bei mehreren Baustellen und wechselnden Materialbestellungen verlieren sich einzelne Rechnungen schnell zwischen Montageterminen und Kundengesprächen. Am Monatsende sitzt dann jemand aus dem Büro da und muss dem Chef oder den Kollegen fehlende Belege hinterher telefonieren, bevor die Buchhaltung überhaupt starten kann. Mit wawibox werden Rechnungen aus den Bestellportalen der Lieferanten automatisch erfasst, sodass diese Lücken erst gar nicht entstehen. So steht die Buchhaltung pünktlich, ohne dass jemand extra nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein SHK-Betrieb bestellt Ventile, Rohre und Elektrokomponenten oft bei mehreren Fachgroßhändlern gleichzeitig, je nachdem, welches Projekt gerade läuft. Jede dieser Bestellungen erzeugt einen eigenen Beleg in einem eigenen Lieferantenportal, und ohne festen Prozess sammeln sich schnell parallele Rechnungsstapel aus unterschiedlichen Quellen an. Wenn dann die Projektabrechnung ansteht, muss erst geklärt werden, welche Materialkosten zu welchem Auftrag gehören, und einzelne Rechnungen fehlen genau dann, wenn sie gebraucht werden. Da wawibox direkt an die Kataloge und Bestellportale der Fachgroßhändler angebunden ist, laufen die zugehörigen Rechnungen automatisch zusammen. Die Projektkalkulation basiert damit auf vollständigen Zahlen, statt auf nachträglich zusammengesuchten Belegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenKfz-Teile & Autohäuser
In einer Kfz-Werkstatt kann ein einziger Reparaturauftrag Ersatzteile von drei verschiedenen Teilehändlern erfordern, bestellt zwischen zwei Kundenterminen und oft ohne Zeit, den Beleg sofort abzulegen. Bei hohem Durchlauf an Fahrzeugen summieren sich diese Einzelbestellungen zu einer Menge an Rechnungen, die kaum jemand im Tagesgeschäft manuell im Blick behalten kann. Fehlt am Ende ein Beleg zu einem bereits abgerechneten Auftrag, lässt sich der Vorgang oft nur mit Aufwand rekonstruieren, und die Marge auf den Auftrag bleibt unklar. Über die Anbindung an die Portale der Teilegroßhändler zieht wawibox diese Rechnungen automatisch, ohne dass jemand in der Werkstatt daran denken muss. So lässt sich jeder Auftrag später zuverlässig nachvollziehen und abrechnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
wawibox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr wawibox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr wawibox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre wawibox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über wawibox
wawibox ist eine Warenwirtschaftslösung für den Großhandel, über die Bestellungen, Lieferungen und Abrechnungen laufen. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Abrufe sparen hier viel manuellen Aufwand und Zeit.
Häufige Fragen zu wawibox und GetMyInvoices
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